A legjobb 6 tipp és trükk a Google Dokumentumokhoz, amelyeket tudnia kell

A legjobb 6 tipp és trükk a Google Dokumentumokhoz, amelyeket tudnia kell

Top 6 Tips Tricks



Top 6 Tips Tricks

A Google Docs egy ingyenes irodai szoftver, amelyet a Google kínál a Google Táblázatok és a Google Diák mellett. Webes alkalmazásként érhető el, amelyet az internet böngészőjében használhat. Van egy mobilalkalmazás iOS és Android rendszerekhez is. Letöltheti és használhatja okostelefonján vagy táblagépén.





A Google Dokumentumok használatának legjobb része az, hogy nem kell pénzt költeni a használatához. Ezenkívül ez az ingyenes alkalmazás lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy valós időben együttműködjenek ugyanazon a dokumentumon. Kompatibilis a Microsoft Word fájlformátumokkal is. Ezért könnyedén használhatja Google Docs-dokumentumait a Microsoft Word-ben és fordítva.

Ha azonban olyan speciális funkciókat keres, mint például a Microsoft Word, csalódást érezhet. Nincs sok olyan praktikus funkciója, mint a Microsoft Word. Csak néhány egyszerű funkció létezik a dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és formázásához. Valójában a Google Dokumentumok dicséretet kapott egyszerűségéért, a több felhasználóval való együttműködés képességéért és a gyakori frissítésekért.



Olvassa el: 10 felbecsülhetetlen Chrome alkalmazás, amelyet minden felhasználónak ismernie kell

Bár a Google Dokumentumok nem tartalmaz sok speciális funkciót, van benne néhány hasznos trükk. Soha nem ismerheti ezeket a funkciókat, hacsak nem olvassa el őket valahol.

Ebben a bejegyzésben megosztok veletek néhány hasznosat Google Dokumentumok tippek és trükkök amivel tisztában kell lennie.

Tartalomjegyzék

1. Offline hozzáférés a Dokumentumokhoz

Tudja, hogy akkor is működhet Google Dokumentumok-dokumentumaival, ha nincs internetkapcsolata?

Jól! Létrehozhat új dokumentumokat, valamint megtekintheti és módosíthatja a meglévő dokumentumokat internetkapcsolat nélkül. Ezeket a változásokat a számítógépe tárolja. Ezután, amikor újra hozzáfér az internethez, ezeket a változásokat online szinkronizálja Google-fiókjával.

A funkció használatához a Google Chrome böngészőt kell használnia. A funkció engedélyezéséhez lépjen a következőre: Google Drive és elérheti aBeállításokszakasz.

Az Általános fülön jelölje be a „Szinkronizálja munkáját ezzel a számítógéppel, hogy offline szerkeszthesse”Jelölőnégyzet az offline mód engedélyezéséhez. Telepítenie kell a Google Docs Offine nevű Google Chrome kiterjesztést a Chrome böngészőjébe.

google docs offline

Ezt követően kattintson aKész”Gombra a módosítás mentéséhez.

Ha offline állapotban szeretne hozzáférni a dokumentumaihoz, lépjen a következőre: Google Drive . Ez a webhely akkor is működik, ha nem csatlakozik az internethez.

2. Hagyja más felhasználóknak, hogy valós időben működjenek együtt

A Google Dokumentumok segítségével hozzáférést adhat más felhasználóknak, hogy veled együttműködjenek ugyanazon a dokumentumon. Valamennyi felhasználó valós időben működhet együtt. Ennek ellenére láthatja, hogy mások mit csinálnak vagy gépelnek.

Felhasználó hozzáadásához egy adott dokumentumhoz lépjen a következőre:File->Ossza meg. Ezt követően hozzáadhatja e-mail címét ehhez a dokumentumhoz, és szerkesztési engedélyt adhat nekik:

  • Kilátás
  • Szerkesztés
  • Megjegyzés

google docs együttműködés

Vagy beszerezhet egy nyilvános linket, és elküldheti annak, akivel együttműködni szeretne. Ennek a hivatkozásnak is beállíthat engedélyeket, mint fent.

Szeretné kipróbálni ezt a funkciót? Látogassa meg az alábbi linket:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Gépelés helyett beszélni

A szavak beírása helyett a billentyűzet használatával a beszéd szöveges rendszerrel is megírhatja a dokumentumot. Ez egy beépített szolgáltatás a Google Dokumentumokban, és elég jól működik.

Még jobb, hogy ez a beszéd szöveggé eszköz néhány speciális parancsot is megért, például „újsor” vagy „pont”. Amikor kimondja ezeket a szavakat, új sort hoz létre, vagy pontot illeszt be a dokumentumba.

Olvassa el: A legjobb 5 legjobb felhőalapú tárolási szolgáltatás, amelyet tudnia kell

Ez a szolgáltatás azonban nem működik a Safari böngészőben, mivel nem támogatja WebRTC . De ezt a funkciót minden más fő webböngészőben használhatja, például a Mozilla Firefox, a Google Chrome vagy a Microsoft Edge.

A funkció engedélyezéséhez keresse meg aEszközök->Hangírás. Ha tudni szeretné, hogy hány szót írt be, nyomja meg a Ctrl + Shift + C billentyűkombinációt a szavak számításához a Google Dokumentumokban.

4. Tekintse meg a Google Dokumentumokban használható összes billentyűparancsot

Mindig imádom használni a billentyűparancsokat, amikor csak lehet. Nemcsak megkönnyíti a feladatokat, hanem rengeteg értékes időt is megtakaríthat. Például nyomja meg a Ctrl + C és Ctrl + V billentyűkombinációt a szöveg másolásához és beillesztéséhez, ami gyorsabb, mint a jobb gombbal történő kattintás.

google docs billentyűparancsok

Sok olyan billentyűparancs található, amelyekről nem biztos, hogy tud. Az ismeretek bővítéséhez nyomja meg a Ctrl + / billentyűkombinációt az összes billentyűparancs megjelenítéséhez, amelyet a Google Drive-ban használhat.

5. A webes vágólap használatával másolja és illessze be

A webes vágólap funkció segít másolni más dolgokat más alkalmazásokban, beleértve a Google Táblázatokat és a Google Diákat. Ez azt jelenti, hogy átmásolhat egy adott szöveget a Google Dokumentumokból, és beillesztheti a Google Táblázatokba, és fordítva.

Ez a funkció az Ön Google.com-fiókjához van társítva. Ez azt jelenti, hogy minden számítógépen használható - csak be kell jelentkeznie Google-fiókjába. Különböző elemeket tartalmazhat, beleértve a szöveget, képeket, vázlatokat, valamint néhány más bitet.

A webes vágólap funkció használatához csak ki kell választania a másolni kívánt objektumot. Akkor menj aSzerkesztés->Webes vágólap->A kijelölés másolása a webes vágólapra.

webes vágólapra

Ez az!

Ha 30 napon belül nem használja a webes vágólapra másolt dolgokat, akkor minden törlődik.

6. Adjon hozzá speciális karaktereket

Ha speciális szimbólumot szeretne beilleszteni a dokumentumba, akkor navigálnia kell a következő helyre:Helyezze be->Speciális karakterek. Sok szimbólumot talál, amelyeket kiválaszthat és beilleszthet a dokumentumba.

Ezenkívül létrehozhat egy testreszabott kódot azokhoz a speciális karakterekhez. Például, amikor beírja a (c) szót, az automatikusan ©, vagy (r) helyett ®, és így tovább. Új testreszabott kód hozzáadásához vagy a meglévő kódok módosításához lépjen a következőre:Eszközök->preferenciák.

Remélem, hogy ezek a Google Dokumentumok tippek és trükkök segítenek többet megtudni erről a webalapú dokumentumszerkesztőről. Ha kérdése van, vagy hasznosabb trükköket szeretne megosztani, ne habozzon, hagyja megjegyzését alább.