Microsoft Office Word csalólap

Microsoft Office Word csalólap

Microsoft Office Word Cheat Sheet



Microsoft Office Word Cheat Sheet

Microsoft Word csalólap





Nem számít, hogy Ön hallgató, tanár, üzletember vagy ügyvezető, a Microsoft Word az egyik leghasznosabb alkalmazás lehet, amelyet a számítógépére telepített. A Microsoft Office programcsomag egyik legnépszerűbb, legelterjedtebb alkalmazásaként emberek millióit vette igénybe, és csak tovább növekszik.

A Microsoft Word egy olyan alkalmazás, amelyet leginkább a közzétételi és tartalomfeldolgozási képességeire használnak. Ez lehetővé teszi, hogy sokoldalúbbá tegye dokumentumait, hogy azok professzionálisabbak legyenek, minimalizálják a tévedési lehetőséget és javítsák munkájukat. A felhasználóbarát felület nagyszerű élményt nyújt kezdőknek, szakembereknek és minden, ami kettő között van. Ezért a Microsoft Word csalólap használata segít elsajátítani az alkalmazást.



Nagy felhasználói bázisa miatt a Word fájlokat formátumként használják a szöveges dokumentumok megosztására. A Word fájlok akkor is elérhetők, ha a címzett nem a Word tulajdonosa, rengeteg lehetőségük van arra, hogy megtekinthessék a fájlt egy harmadik fél megjelenítője, webböngésző vagy más szövegszerkesztő segítségével.

A Word nem csupán egy fájltípus, évek óta számos szervezet és otthoni felhasználó kiadói szoftvere. A Word olyan innovatív funkciókat vezetett be, mint az AutoCorrect és az Office vágólap, valamint az egyszerűsített Ribbon felületet, amelyet a versenytársak gyakran utánoznak.

Akár esszét készít, akár szórólapot nyomtat a környező garázsok eladásához, vagy számlát ír a vállalkozásához, a Microsoft Word ezt a lehető legegyszerűbbé teszi. Mivel elérhető funkciói nagyszerűek, nincs ok arra, hogy megvárja a kezét a termékkel kapcsolatban, amelyben oly sokan megbíznak. Nem számít, hogy kezdő vagy számítógéppel, vagy Word-veterán, csalólapunk segít, amikor írsz.

Ismerje meg a szalag felületét

A szalag már több éve az Office-alkalmazások jelentős részét képezi, mivel egészen az Office 2007-ben vezették be. Célja volt a gyorsabb munkavégzés lehetővé tétele, szemben a régimódi menükben és az almenük több szintjén történő navigációval. . A szalag segítségével könnyedén navigálhat egy közel 100% -os vizuális felülettel, amely segít eljutni az ismert és szeretett eszközökhöz gyorsabban. Ez a legfontosabb és egyetlen módja a Word-ben való navigálásnak, megnyitva a lehetőségeket a szöveg formázására, az elemek beszúrására, a dokumentum módosítására és a funkciók elérésére.

A korábbi Word kiadásokkal szemben a szalag olyan új kiadásokban, mint a Word 2016 és Word 2019 laposabb kialakítású, hogy kevesebb rendetlenséget engedjen a képernyőn, elvonva a figyelmét a munkájától. A minimalista design modern és stílusos megjelenést kölcsönöz a Word-nek, amely megkülönbözteti a versenytársaktól.

Köztudott, hogy a Word aláírásának színe kék, ami még a legújabb kiadásban sem változott. A Word 2016 óta azonban néhány fül kissé módosult. Például az összes fül neve mondatban szerepel, szemben az összes nagybetűvel. Néhány lapnév is megváltozott, például az Oldalelrendezés lap tartalmát megtalálhatja az Elrendezés részben.

Microsoft szószalag Microsoft szószalag

Minden parancsnak megközelítőleg ugyanott kell lennie, mint a korábbi Word verziókban volt. Ez lehetővé teszi az emberek számára, akik ismerik a korábbi Word-kiadásokat, hogy gyorsan elindulhassanak a Word 2016 és a Word 2019 használatával. Nem talál valamit? Használja a Microsoft „Mondja meg, mit szeretne csinálni” funkciót. Később még többet fogunk érinteni, ha nem akar előre ugrani.

Hogyan lehet elrejteni a szalagot

Ha szükséges, bármikor elrejtheti a szalagot a Ctrl + F1 billentyűket. Ha újra megjelenik, nyomja meg ugyanazt a két gombot. Ez egy univerzális parancsikon az Office-alkalmazások között, ezért azt javasoljuk, hogy jegyezze meg, ha olyan alkalmazásokkal dolgozik, mint az Excel és a PowerPoint is.

Számos beállítás és mód áll rendelkezésre a szalag alapértelmezett megjelenítésének megváltoztatásához. A képernyő jobb felső sarkában egy ikon jelenik meg, amelynek címe: „Szalagmegjelenítési lehetőségek”, amely három legördülő menüt nyit meg:

Hogyan lehet elrejteni a szalagot szóban

  • Szalag automatikus elrejtése: Ez az opció elrejti magát a szalagot, valamint alapértelmezés szerint a benne található füleket és parancsokat. Ha ezt választja, a szalag és annak tartalma csak úgy jelenhet meg, ha a Word képernyő felső részére kattint.
  • Fülek megjelenítése: Ez az opció megtartja a szalag füleit, de elrejti az összes parancsot. A parancsokat úgy jelenítheti meg, hogy bármelyik fülre kattint, és megnyomja a gombot Ctrl + F1 billentyűket, vagy válassza a „Fülek és parancsok megjelenítése” opciót.
  • Fülek és parancsok megjelenítése: Ezzel az opcióval láthatja a teljes szalagot, amelynek fülei és parancsai mindig láthatók.

Fájl menü, a kulisszák mögötti terület

A kulisszák mögött szó

Ha rákattint a Fájl menüre a Wordben és más Office-alkalmazásokban, akkor eljut a területre, amelyet a Microsoft a backstage-nek hív. Itt ahelyett, hogy a parancsokkal felsorolt ​​lapot látná, egy teljes oldalas nézetet kap az információkról és a különböző alapvető funkciókról a fájlok megnyitásához és mentéséhez, a nyomtatáshoz és más megosztási lehetőségekhez.

Ezenkívül a Fájl menüben megtekintheti az aktuális dokumentumra vonatkozó információkat. Ez azt jelenti, hogy látni kell a létrehozás, utoljára módosított idő, a tulajdonos, valamint a fájlméretet és még sok minden mást. Ellenőrizheti az akadálymentességet, hozzáadhat jelszóvédelmet, vagy fájl tulajdonosaként módosíthatja a társszerkesztők engedélyeit.

Használja a „Mondd el” funkciót

Mondd el, mi a jellemző szóban

Bár a Word-t mindig dicsérik, hogy felhasználóbarát, vannak esetek, amikor elfelejtette, hogyan kell csinálni valamit, vagy egyszerűen nem találja meg a szükséges parancsot. A Microsoft hozzáadta a - Mondja meg, mit szeretne csinálni ”Sáv a felhasználóknak a probléma kezelésében.

A Tell Me szolgáltatás lényegében egy keresősáv, amely elemzi a keresési lekérdezést, és megjeleníti azokat a lehetséges parancsokat, amelyekkel valamire képesek. Például, ha beírja a következőt: formázza meg a dokumentumomat t ”a funkció olyan releváns eszközöket ad vissza, mint a Témák és a Stílusok. Hasonlóképpen kereshet konkrét parancsokat is. Ha nem tudja, hol készítsen borítékokat, egyszerűen írja be a következőt: boríték ”És a Tell Me sáv a megfelelő eszközt jeleníti meg.

Ez kétségtelenül óriási segítséget jelent az új felhasználók számára, és időt takarít meg azok számára, akik már tapasztalták a Word használatát. Ne kelljen tovább böngésznie a szalagot, és kezdje el használni a kényelmes Tell me keresést. Még a korábbi kérdéseire is emlékszik, tovább gyorsítva a gyakori parancsok használatát.

Valós idejű együttműködés

Együttműködés szóban

A valós idejű együttműködést a Word a 2016-os kiadásban mutatta be. Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egyszerre dolgozzanak ugyanazon a dokumentumon. A változások minden társszerkesztő számára megmutatkoznak, ahogyan a való életben megtörténnek, lehetővé téve a szervezett együttműködést. Minden, a dokumentumot jelenleg szerkesztő személy egyedi színt rendel a kurzorához, amely lehetővé teszi az egyszerű azonosítást.

Ön képes kommunikálni a dokumentumot szerkesztő emberekkel is. Ha rákattint valaki szerkesztõ nevére, elkezdhet csevegni, küldhet neki egy e-mailt, felhívhatja telefonon vagy Skype-on keresztül. Ez lehetővé teszi a kommunikáció és az együttműködés nagyon hatékony módját.

  • Tipp: Mindig győződjön meg arról, hogy erős az internetkapcsolata, amikor másokkal együtt dolgozik egy dokumentumban. Ha gyenge a kapcsolata, nagy a valószínűsége annak, hogy megtapasztalja az úgynevezett lemaradást. A szerkesztéseket nem látja azonnal valós időben, és a saját szerkesztései lassabban jelennek meg másoknak is.

A hatékony formázáshoz dolgozzon témákkal

Microsoft Word témák

Unod már kézi formázás dokumentumokat minden alkalommal, amikor elkészíti őket? Egyszerűen használhatja a Wordben található témákat az egész dokumentumok gyors átalakításához, anélkül, hogy elveszítené a professzionalizmust vagy feláldozná a megjelenését. A dokumentum téma egy előre elkészített formázási lehetőség, beleértve a színeket, a fejléc és a törzsszöveg különböző betűtípusait, valamint a vonalak és kitöltések témahatásait.

A Word új verzióihoz sok téma telepítve van, azonban bármikor létrehozhat saját témákat, új témákat letölthet, vagy módosíthat egy már létező témát, és elmentheti különállóként. A témák a Design fülről érhetők el.

Helyőrző szöveg hozzáadása

A szó helytartói

A helyőrző szöveg használata hihetetlen, ha gyorsan ki kell töltenie egy dokumentumot, hogy tartalom helyett kompozíció vagy rajz jelenjen meg. Bár mindig online kereshet és megpróbálhat helyőrző szöveget keresni, egyszerűen beírhat egy parancsot a Wordbe, és automatikusan egyedi mennyiségű helyőrző szöveget kap.

Itt van a három lehetséges lehetőség a helyőrző szöveg hozzáadásához a Word-be:

  • Típus = rand (1,2) a súgó információs szövegéhez. Ezek a Word súgófájljainak valódi írott tartalmai, amelyek lehetővé teszik az angol helyőrző szöveg gyors beírását a dokumentumba.
  • Gépelés = lorem (1,2) generál néhány klasszikus Lorem Ipsum szöveget a dokumentumban. Ez akkor hasznos, ha valóban nem a tartalomra kíván koncentrálni, és csak a fájljának jövőbeli kialakítását vagy összetételét szeretné látni.
  • Amikor te type = rand.old (1,2) , a híres gyors barna róka pangram ismétlődő szövegét kaphatja.

A zárójelben lévő számok szerkesztésével testre szabhatja a dokumentumba illesztett szöveg mennyiségét. Az első szám megfelel a kívánt bekezdések számának, míg a második a generált mondatok száma. Tehát gondold át így: = lorem (bekezdés, mondat). Ha beírja a = lorem (3,7) szöveget, 3 bekezdés Lorem Ipsum szöveget hoz létre, amelyek mindegyike 7 mondatot tartalmaz.

Kényelmesen olvassa el

Olvasási mód szóban

Mindannyiunknak van olyan alkalma, amikor hosszadalmas dokumentumot kell elolvasnunk, és egyre nehezebb elviselni. Az új könyvszerű nézet segítségével megtekintheti a fájl más perspektíváját, és javíthatja olvasási élményét. Lapozgasson egy könyvszerű látvány lapjain az érintésképes eszköz ujjával, vagy az egérmutatóval és a gördítősávval.

A Microsoft emellett kiküszöbölte a zavaró tényezőket és megtisztította az olvasási módot a képernyőn felesleges rendetlenségektől. Az egymás mellett történő megtekintés megkönnyíti a dokumentumok beolvasását és olvasását, miközben az eszköztár elhalványodik, hogy egyszerűbb, könyvszerűbb érzetet nyújtson, amíg újra nem kell használnia.

Hasznos Word parancsikonok, amelyeket mindenkinek ismernie kell

Ennek a csalólapnak a befejezése érdekében úgy döntöttünk, hogy felvesszük a leghasznosabb Word billentyűparancsokat, amelyekkel felgyorsíthatja munkáját:

Parancs Akció
Ctrl + Enter Helyezzen be egy oldaltörést.
Ctrl + L Igazítsa a szövegét balra
Ctrl + R Igazítsa a szövegét jobbra
Ctrl + J Indokolja a szövegét
Ctrl + B Tedd félkövérré a szöveget.
Ctrl + I Tedd dőltté a szöveget.
Alt + F Lépjen a Fájl fülre.
Ctrl + U Húzza alá a szöveget
Alt + H Lépjen a Főoldal fülre
Ctrl + E Igazítsa a szövegét középre
Alt + N Lépjen a Beszúrás fülre
Alt + G Lépjen a Tervezés fülre
Ctrl + N Hozzon létre egy új dokumentumot
Ctrl + O Nyisson meg egy dokumentumot
Ctrl + S Mentse el a dokumentumot
Ctrl + Shift + D Dupla aláhúzási szöveg

GYIK

Kétszer aláhúzhatja a Word-ben?

Igen. Jelölje ki a szöveget, hogy duplán aláhúzza, és nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + D A művelet visszavonásához használja újra a parancsikont. Könnyen!

Hogyan húzza alá a Word-ben szöveg nélkül?

Helyezze a kurzort az aláhúzni kívánt helyre. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + szóköz . Megismételheti ezt a folyamatot minden üres helyre, amelyet be kíván illeszteni a dokumentumba.

Hogyan lehet megszabadulni a Word kettős aláhúzásától?

nyomja meg Ctrl + Shift + D hogy megszabaduljon a kettős aláhúzástól.

Érdekelhet még:

> Oszlopok készítése a Microsoft Word-ben

> Hogyan lehet feloldani a Word programot Mac-en munka elvesztése nélkül

> Hogyan készítsünk függő behúzást a Microsoft Word programban