Microsoft Office PowerPoint csalólap

Microsoft Office PowerPoint csalólap

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

Microsoft Powerpoint csalólap





Microsoft PowerPoint a piac vezető prezentációs szoftvere. Ez lehetővé teszi, hogy diavetítéssel juttassa el üzenetét szövegekből, képekből, videókból, 3D-s modellekből és még sok minden másból. Magabiztosan mesélhet egy történetet, nem számít, hol tartózkodik a világon. A PowerPoint lehetővé teszi, hogy kényelmesen megoszthassa munkáját osztálytársaival, barátaival, kollégáival, vagy akár nagy közönség előtt. Ennek eléréséhez a PowerPoint csalólap útmutatóink hasznosak.

Még akkor is, ha belépő szintű felhasználó vagy egyszerűen nem sokat tud a tervezésről, a PowerPoint a tökéletes eszköz. A könnyen használható és felhasználóbarát funkciók lehetővé teszik, hogy professzionális és figyelemfelkeltő előadásokat készítsen, miközben kifejezi önmagát. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk teljes mértékben kihasználni a PowerPoint kínálta lehetőségeket, és néhány tipp és trükk segítségével felemelheti prezentációit a következő szintre.



  • Tipp: Ha barátainak, kollégáinak vagy alkalmazottainak többet kell megtudniuk a PowerPointról, ne légy félénk és ossza meg ezt a cikket! A tudás hatalom, és képes vagy segíteni másoknak a tanulásban cikkünk megosztásával.

Örök Vs előfizetési licenc? Melyikre érdemes menni?

Csakúgy, mint a legtöbb Office csomagalkalmazás, a PowerPoint is kétféle módon vásárolható meg. Mindkét változat különböző előnyöket és hátrányokat kínál, amelyek jobban megfelelnek a közönség kontrasztjának. Ha nem tudja, hogy a PowerPoint melyik verzióját érdemes megvásárolnia, feltétlenül olvassa el ezt a részt.

Ha örökre a PowerPoint tulajdonosa szeretne lenni, és csak egyszeri árat szeretne fizetni, a Microsoft felajánlja, hogy örökös licenccel vásárolja meg az alkalmazást. Ez mindenképpen költséghatékony terv, mivel csak egyszer kell fizetnie, de van néhány negatívuma, amelyek hatással lehetnek egy igényesebb vásárlóra. Ha a PowerPointot örökös licenccel vásárolja, akkor nem kap semmilyen jövőbeni szoftverfrissítést, ami azt jelenti, hogy csak az akkor elérhető verziót tudja majd használni. Nincs lehetőség arra, hogy további vásárlásokat hajtson végre a jövőbeli verziókhoz.

Másrészt az Office 365-előfizetés megvásárlása mindenképpen hosszú távú befektetés, ha pénzről van szó, de vannak bizonyos előnyei. Az előfizetési díjak havi 10 és 100 dollár között mozognak, de azonnali hozzáférést biztosít az Office alkalmazások és szolgáltatások nagy választékához, amelyeket a PowerPoint mellett használhat. Ezenkívül számos alkalmazás rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek csak az Office 365 verzióval érhetők el. Ha belátható időn belül aktívan szeretne együttműködni az Office-val, mindenképpen javasoljuk, hogy folytassa az előfizetés-alapú licencelést.

Ismerje meg a szalag felületét

A szalag hosszú évek óta az Office csomagalkalmazások jelentős része, mivel először még az Office 2007-ben vezették be. Könnyebb navigációt szem előtt tartva tervezték, és véget vetett a régimódi, többszintű menüknek. almenük. A szalag segítségével egyszerűbb navigációt kap egy erősen vizuális kezelőfelülettel, amely segít megtalálni az ismert és szeretett eszközöket. A szalag a legfontosabb és egyetlen módja a PowerPoint navigálásának, megnyitva a lehetőségeket a szöveg formázására, az elemek beszúrására, az animációk megvalósítására, a diák módosítására és a funkciók elérésére.

A korábbi PowerPoint kiadásoktól eltérően a szalag olyan új verziókban, mint a PowerPoint 2016 és PowerPoint 2019 laposabb, vonzóbb kialakítású, hogy a képernyőn kevesebb rendetlenség legyen elterelve a munkájától. Ez a minimalista felület modern és stílusos megjelenést kölcsönöz a PowerPointnak, amely megkülönbözteti a versenytársaktól. Az eszközök és szolgáltatások elhelyezkedése nagyjából megegyezik a korábbi verziókkal, így nem okozhat gondot a kedvenc parancsok megkeresése. Ha küzd, csak használja az új Tell Me funkciót.

PowerPoint szalag Slide master interfész

Hogyan lehet elrejteni a szalagot

Ha szükséges, néhány egyszerű kattintással bármikor elrejtheti a szalagot. Ez egy univerzális tipp az Office-alkalmazások között, ezért azt tanácsoljuk, hogy jegyezze meg, ha olyan alkalmazásokkal dolgozik, mint a Word és az Excel is.

Számos beállítás és mód áll rendelkezésre a szalag alapértelmezett megjelenítésének megváltoztatásához. A képernyő jobb felső sarkában egy ikon jelenik meg, amelynek címe: „Szalagmegjelenítési lehetőségek”, amely három legördülő menüt nyit meg:

Hogyan lehet elrejteni a szalagot a PowerPointban

  • Szalag automatikus elrejtése: Ez az opció elrejti magát a szalagot, valamint alapértelmezés szerint a benne található füleket és parancsokat. Ha ezt választja, akkor a szalag és annak tartalma csak úgy jelenhet meg, ha rákattint a PowerPoint képernyő felső szakaszára.
  • Fülek megjelenítése: Ez az opció megtartja a szalag füleit, de elrejti az összes parancsot. A parancsokat úgy jelenítheti meg, hogy bármelyik fülre kattint, és megnyomja a gombot Ctrl + F1 billentyűket, vagy válassza a Fülek és parancsok megjelenítése ”Opciót.
  • Fülek és parancsok megjelenítése: Ezzel az opcióval láthatja a teljes szalagot, amelynek fülei és parancsai mindig láthatók.

Fájl menü, a kulisszák mögötti terület

Háttér színpadi nézet

Amikor rákattint a Fájl menüre a Powerpoint és más Office alkalmazások, akkor eljut a területre, amelyet a Microsoft „backstage” -nek hív. Itt ahelyett, hogy a parancsokkal felsorolt ​​lapot látná, egy teljes oldalas nézetet kap az információkról és a különféle alapvető funkciókról a fájlok megnyitásához és mentéséhez, a nyomtatáshoz és más megosztási lehetőségekhez.

Ezenkívül a Fájl menüben megtekintheti az aktuális diavetítéssel kapcsolatos információkat. Ez azt jelenti, hogy látni kell a létrehozás, utoljára módosított idő, a tulajdonos, valamint a fájlméretet és még sok minden mást. Ellenőrizheti a hozzáférhetőség problémáit, hozzáadhat jelszóvédelmet, vagy fájl tulajdonosaként módosíthatja a társszerkesztők engedélyeit.

Mondd el, mit szeretnél csinálni

Mondd el

Az új „Mondd meg, mit szeretnél csinálni” vagy egyszerűen a „Mondd meg” funkció célja, hogy az eszközöket elérhető közelségbe hozza, még akkor is, ha nem tudja pontosan a helyüket a szalagon. Használhatja úgy, hogy rákattint a szalag Nézet lapja mellett, vagy megnyomja az Alt + Q billentyűket. Észre fogja venni, hogy a szolgáltatás lehetővé teszi a gépelést - ekkor tudja megmondani a PowerPointnak, hogy mit szeretne csinálni.

A lekérdezés alapján a PowerPoint olyan eszközöket javasol, amelyek kapcsolódnak a keresetthez. Például, ha beírja a „dia hátterének módosítása” kifejezést, a Tell Me sáv automatikusan megjeleníti azokat a lehetőségeket, amelyek lehetővé teszik a pontos feladat végrehajtását.

Még akkor is, ha PowerPoint-gurunak tartja magát, a Tell Me funkció segítségével felgyorsíthatja munkáját. Soha nem kell ásnia a szalagot vagy online keresést megkísérelni, hogy valaha is megtaláljon egy funkciót.

Különböző nézet módok

Prezentációk készítésekor minden bizonnyal hasznos, ha más szempontból szemléli munkáját. A PowerPoint számos nézetmóddal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy jobban megnézze a létrehozott diákat, gyakran más nézőpontból. Van egy kis áttekintés az elérhető nézet módokról és működésükről:

  • Normál nézet: A PowerPoint alapértelmezett nézete betöltődik. Ez magában foglalja az összes szükséges dolgot, például a Szalagot, a Diát és a Jegyzeteket.
  • Vázlatnézet: Olyan nézet, amely nagy hangsúlyt fektet a tartalmára. Ebben a nézetben állíthatja be a diák felépítését, vagy adhat hozzá nagyobb mennyiségű szöveget.
  • Dia rendező nézet: Ez a nézet a prezentáció minden létező diáját egyetlen képernyőn jeleníti meg. Lehetővé teszi a diák sorrendjének átrendezését, vagy a dia közötti átmeneti effektusok könnyű hozzáadását.
  • Megjegyzések oldal nézet: Megjeleníti a prezentációs diákat nyomtatási elrendezésben, miközben a jegyzetek az egyes diák alatt jelennek meg. Hasznos a munka áttekintéséhez.
  • Olvasási nézet: Ez az a nézet, amelyet használni szeretne a prezentációk egyszerű áttekintéséhez, miután elkészültek. Kap egy ablakot, ahol egyszerű vezérléssel gyorsan át lehet váltani a diák között.
  • Diavetítés nézet: A dia bemutatásához használt nézet diavetítési környezetben. Használja ezt a nézetet, amikor bemutatja a diát a közönség számára.

Használja a QuickStartot egy prezentáció beállításához

Gyorsindítási funkció

Ha úgy érzi, hogy megfélemlíti egy üres diavetítés, akkor az Office 365 exkluzív szolgáltatását, a QuickStarter nevet használhatja, amikor új prezentáción dolgozik. Adjon előnyt magának azzal, hogy nem pazarolja az idejét a kutatásra és a vázlatok dokumentálására.

A QuickStarter eszköz lehetővé teszi, hogy új dokumentum készítésekor beírja a prezentáció témáját. Ezután válasszon az altémák listájáról, és nézze meg a varázslatot, amikor a QuickStarter erőforrásokat gyűjt a Bing keresőmotoron és a Wikipédián keresztül. Tekintse át a létrehozott diákat, válassza ki, melyiket őrizze meg, és kezdje el a testreszabást!

A QuickStarter minden diát kiegészít egy témával, valamint háttérgrafikával, ha kép található. Miután végzett, kezdje el a részletek és a tartalom szerkesztését és finomhangolását. Voálá!

Ne felejtse el bekapcsolni az automatikus mentést

Ha nem szeretné folyamatosan menteni a munkáját, miközben aggódnia kell annak elvesztése miatt, akkor az AutoSave funkció az Ön számára készült. Digitálisan dolgozva sok minden elromolhat rövid idő alatt. Gondoljon arra, hányszor tapasztalt áramkimaradást, rendszerösszeomlást, vagy egyszerűen hiba miatt leállt az Office. Ha az AutoSave be van kapcsolva, akkor soha nem kell kiborulnia, ha ezek a dolgok történnek Önnel egy prezentáció elkészítése közben.

  • Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak az Office 365 felhasználók számára érhető el. Ezenkívül csak a OneDrive, a OneDrive for Business vagy a SharePoint Online tárolt dokumentumokat menti.

Amellett, hogy gépelés közben automatikusan elmenti a munkáját, az AutoSave lehetővé teszi a fájl régebbi verzióinak visszaállítását a Verzióelőzmények segítségével.

Hasznos PowerPoint hivatkozások, amelyeket mindenkinek ismernie kell

Ennek a csalólapnak a befejezése érdekében úgy döntöttünk, hogy felvesszük a leghasznosabb PowerPoint billentyűparancsokat, amelyekkel felgyorsíthatja munkáját:

  • Ctrl + egérgörgetés: Vászon zoom.
  • Alt + Ing + Fel és Le: A felsorolással ellátott vagy számozott lista átrendezése a szöveg kivágása és beillesztése nélkül.
  • Tab: Váltás az objektumok, rétegek és elemek között.
  • Ctrl + Z: Az utolsó szerkesztés visszavonása.
  • Ctrl + A: Jelölje ki az összes objektumot az aktuális diában.
  • Ctrl + G: A kijelölt objektumok csoportosítása.
  • Shift + Bal egérgomb: Tartsa az arányokat tökéletes négyzetek, körök rajzolásához, és az átméretezéskor tartsa meg a képek arányait.
  • Ctrl + D: Az aktuálisan kijelölt objektum (ok) másolása.
  • Ctrl + M: Helyezzen be egy új diát.
  • Shift + F9: Váltás a rácsvonalakon.
  • Ctrl + L: Aktiválja a virtuális lézermutatót a Diavetítés nézetben.

Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a SoftwareKeep-et. Mi vagyunk a Microsoft tanúsított partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleinknek megbízható, kielégítő élményt nyújtson a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után. Ez a 360 fokos SoftwareKeep garancia. Nos akkor mire vársz még? Hívjon minket még ma +1 877 315 ​​1713 vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Élő csevegésen keresztül is elérhet minket.