Microsoft Office Excel csalólap

Microsoft Office Excel csalólap

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Microsoft Excel csalólap





Az Excel kétségkívül a legjobb alkalmazás a táblázatok létrehozásában és kezelésében. Megtalálhatja a Microsoft Office csomag részeként, más termelékenységi alkalmazások mellett. Mindenki megtalálja a megfelelő lehetőséget az Excel eléréséhez. Az üzleti és otthoni felhasználók előre is fizethetnek a szoftverlicencért, és örökké megtarthatják azt, amelyet örök licencnek neveznek. Ha inkább előfizetésen alapuló szolgáltatást szeretne, az Office 365 különféle fizetési terveket kínál magánszemélyek és vállalatok számára egyaránt.

Összeállítottuk ezt a csalólapot, hogy segítsünk az Excel használatának elindításában, és néhány hasznos tippet adunk még az alkalmazás megvásárlása előtt.



Döntés az örökös és az előfizetési licenc között

Mint fent említettük, az Excel programot kétféle módszerrel szerezheti be. Mindkét változat azonban különböző előnyöket és hátrányokat kínál, amelyek jobban megfelelnek a közönség kontrasztjának.

Az örök licenc nagyon költséghatékony megoldást kínál, mivel csak egy fizetést kell teljesítenie, és örökre birtokolnia kell a szoftvert. Emiatt a Microsoft a jövőben nem kínál frissítéseket - egyszer Ön megvásárolja az Excel programot , akkor az akkor elérhető verzió tulajdonosa lesz, és leendő verziókat kell vásárolnia

Másrészt az Office 365 előfizetés megvásárlásának megvannak a maga előnyei. Bár drágább lehet, azonnal hozzáférhet a jövőbeni frissítésekhez és további, egyedi funkciókhoz. Ha olyan dolgokra van szüksége, mint a felhőmegosztás és egyidejű együttműködés a csapattal, akkor az előfizetés mindenképpen az út.

Ismerje meg a szalag felületét

A szalag már több éve az Excel jelentős része, mivel a szoftver egy korábbi verziójában vezették be. A bonyolultabb és régimódi menükben, almenükben, almenükben stb. Történő navigálás helyett a gyorsabb munkavégzés lehetővé tétele érdekében fejlesztették ki. A szalag segítségével könnyedén navigálhat egy főleg vizuális kezelőfelülettel, amely elősegíti az ismert és szeretett eszközök gyorsabb eljutását.

A korábbi Excel kiadásokkal szemben a szalag olyan új kiadásokban, mint a Excel 2016 Az Excel 2019 pedig laposabb kialakítású, így kevesebb rendetlenséget engedhet a képernyőn. A minimalista kialakítás modern és stílusos megjelenést kölcsönöz az Excelnek, amely megkülönbözteti a versenytársaktól.

Köztudott, hogy az Excel aláírási színe zöld, azonban a szalag felső részét mindig fehérre, szürkére vagy feketére módosíthatja. Egyszerűen navigáljon a Fájl → Opciók → Általános menüt, és nézze meg a “ Tegye egyedivé a Microsoft Office példányát ”, Hogy kiválassza a kívánt témát.

A Microsoft Office személyre szabása

Ha ismeri az Excel korábbi verzióit, a legtöbb parancs és funkció ugyanazon a helyen található, de a címkéknek és a csoportoknak köszönhetően az új felhasználók is gyorsan megtalálhatják az eszközöket. Nem talál valamit? Használja a Microsoft Mondd el, mit szeretnél csinálni ' funkció. Később még többet fogunk érinteni, ha nem akar előre ugrani.

Ha szükséges, egyszerűen rejtse el a szalagot az idő bármely pontján a gomb megnyomásával Ctrl + F1 billentyűket. Ha újra megjelenik, nyomja meg ugyanazt a két gombot.

Számos beállítás és mód van a szalag megjelenítésének megváltoztatására. A képernyő jobb felső sarkában egy ikon jelenik meg, amelynek címe: „Szalagmegjelenítési lehetőségek”, amely három legördülő menüt nyit meg:

  • Szalag automatikus elrejtése: Ez az opció elrejti magát a szalagot, valamint alapértelmezés szerint a benne található füleket és parancsokat. Ha ezt választja, akkor a szalag és annak tartalma csak az Excel képernyő felső részére kattintva jelenhet meg.
  • Fülek megjelenítése: Ez az opció megtartja a szalag füleit, de elrejti az összes parancsot. A parancsokat úgy jelenítheti meg, hogy bármelyik fülre kattint, és megnyomja a gombot Ctrl + F1 billentyűket, vagy válassza a „Fülek és parancsok megjelenítése” opciót.
  • Fülek és parancsok megjelenítése: Ezzel az opcióval láthatja a teljes szalagot, amelynek fülei és parancsai mindig láthatók.

Fájl menü, a kulisszák mögötti terület

Fájl menü

Ha rákattint az Fájl menüre az Excel programban, akkor eljut a területre, amelyet a Microsoft a backstage-nek hív. Itt ahelyett, hogy a parancsokkal ellátott lapot látná, egy teljes oldalas nézetet kap az alapvető funkciókról, például a fájlok megnyitásáról vagy mentéséről, valamint a nyomtatásról és a megosztásról. A Fájl almenük a munka exportjára összpontosítanak, mivel helyben menthet, felhőalapú szolgáltatásokat használhat, amelyekhez kapcsolódik (például a SharePoint és a OneDrive), e-mailben megoszthatja, sőt a munkáját közvetlenül az Excelből is kinyomtathatja.

Ezenkívül a Fájl menüben megtekintheti az aktuális munkafüzettel kapcsolatos információkat. Ez azt jelenti, hogy látni kell a létrehozás, utoljára módosított idő, a tulajdonos, valamint a fájlméretet és még sok minden mást. Ellenőrizheti az akadálymentességet, hozzáadhat jelszóvédelmet, vagy tulajdonosként módosíthatja a társszerkesztők engedélyeit.

Mondd el, mit szeretnél csinálni

Mondd el

Könnyű megmondani, hogy az Excel nem tartozik a rendelkezésre álló kezdőbarát alkalmazások közé, azonban a Microsoft olyan változtatást hajtott végre, amely segít ebben. Az Excel rendkívül sok szolgáltatása és képessége miatt nehézzé válhat az Excel teljes mértékű használata anélkül, hogy sok időt fordítana az eszközök tanulására és memorizálására.

Tegyük fel például, hogy rendelkezik egy adatsorral, és azt kördiagramon szeretné megjeleníteni. Írja be a „kördiagram létrehozása” parancsot, és egy menü több eredményt jelenít meg. Ebben a példában az első eredményre kattintva közvetlenül kördiagramot illeszthet be anélkül, hogy végig kellene navigálnia a szalagon, és ott meg kell találnia a lehetőséget.

Más eredmények is hasznosak lehetnek, és javaslatot tehetnek a problémájára. Minden beírt feladathoz mindig van linkje, amellyel segítséget kérhet a témához, vagy használhatja a Intelligens keresés funkció az online kereséshez.

Összegzésképpen elmondhatom, hogy a Tell Me szolgáltatás lehetővé teszi a feladatok gyorsabb végrehajtását és a megoldások keresését közvetlenül az Excelen belül. Még akkor is, ha veteránnak tartja magát a szoftverrel, továbbra is megtalálhatja a munka felgyorsításának módjait. A Tell Me emlékszik azokra a feladatokra, amelyeket korábban keresett, lehetővé téve a jövőben még jobb elérhetőséget.

Keressen online az intelligens kereséssel

Okos felnézés az excelben

Ez az új szolgáltatás lehetővé teszi az információk online megkeresésének könnyen elérhető módját. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy cellára, amelyben van néhány szó vagy szavak, és válassza a helyi menüből az Intelligens keresés lehetőséget. Ez megnyit egy ablaktáblát az Excel oldalán, ahol a Microsoft Bing keresőmotor webes keresést végez a szó (k) a kiválasztott cellában.

  • Megjegyzés: Lehetséges, hogy engedélyeznie kell a Microsoft intelligens szolgáltatásainak hozzáférését az intelligens kereséshez. Ez azt jelenti, hogy a keresési kifejezéseket, valamint a táblázatok és dokumentumok bizonyos tartalmát a Microsoft összegyűjti, hogy tananyagot biztosítson ezekhez a szolgáltatásokhoz. Ha inkább nem kockáztat az adatvédelemről, akkor fontolja meg, hogy megéri-e az online keresés közvetlenül az Excel programból.

Látni fogja a definíciókat, a kapcsolódó Wikipedia-bejegyzéseket és egyéb hasznos eredményeket az internetről. Az eredmények bármelyikére kattintva tovább kutathatja a weboldalakat, és saját maga gyűjthet további információkat.

Bár az intelligens keresés nem tökéletes olyan konkrét kérdésekre, mint például az inflációs ráta keresése Németországban 2016 folyamán, mindenképpen kihasználhatja azt, ha meg kell határoznia egy szót vagy meg kell értenie egy kifejezést.

Diagramok segítségével jelenítse meg adatait

Lehet, hogy erőteljes és informatív adatkészlettel rendelkezik, azonban gyorsan nehezen érthetővé válik, amikor bemutatja a közönséget, vagy újabb és újabb információkat ad hozzá. A diagramok segítségével vizuálisan megjelenítheti a táblázat egyes részeit, ami az információk átfogóbbá tételével javítja a táblázatait. Ez lehetővé teszi az adattrendek, minták azonosítását és a pillantások gyors elemzését.

Diagram létrehozásakor először ki kell választania a vizualizálni kívánt adatokat. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint egy cellára, majd lenyomva tartja a Shift vagy az Alt billentyűt az adatok csoportjának vagy más egyedi cellák kiválasztásához. Miután minden szükséges cellát kiválasztott, kattintson a szalag Beszúrás fülére, és válassza ki az információinak megfelelő diagramstílust.

Hogyan lehet diagramokat használni az Excelben az adatok vizualizálásához

Az Excel 2019-es kiadásában több mint 15 különböző diagramot és számos diagramtípus-beállítást talál a dokumentumok megjelenésének testre szabásához. Módosíthatja a diagramok színeit, valamint betűtípusát és stílusát is.

Hasznos Excel hivatkozások

Az Excel mindig megkapja a megérdemelt hitelt, mivel számos funkciót és képességet kínál felhasználóinak. Ahhoz, hogy valóban az Excel szakértője lehessen, ismernie kell azokat a billentyűparancsokat, amelyekkel tovább gyorsíthatja munkáját, és megkímélheti magát attól, hogy végtelen menükben nézzen át és felesleges kattintásokat hajtson végre.

Íme néhány a legnépszerűbbek közül Excel parancsikonok tudnia kell az Excel-játék mostani szintjének emeléséhez:

Válasszon egy teljes oszlopot vagy sort

Teljes oszlop kijelöléséhez egyszerűen kattintson az oszlop cellájára, majd nyomja meg a gombot Ctrl + szóköz kombináció. Ugyanezt megteheti egy teljes sorral is, ha ehelyett lenyomja a Shift + szóköz billentyűt.

Indítson új sort ugyanabban a cellában

Az egyik legunalmasabb tennivaló Excel új sort hoz létre ugyanazon a cellán belül, mivel természetesen be kellene írnia a szöveget egy külön alkalmazásba, például a Wordbe vagy a Jegyzettömbbe, és be kell másolnia az Excelbe. A. Használatával elkerülheti ezt az eljárást Alt + Enter parancsikon beírásakor új sor indításához.

Helyezze be az aktuális időt és dátumot

Az aktuális időt beszúrhatja a táblázatba a Ctrl + Shift + Colon kulcsok. Ha ugyanezt szeretné megtenni az aktuális dátummal, nyomja meg a gombot Ctrl + Colon csak.

Oszlop vagy sor elrejtése

Vannak olyan esetek, amikor összehasonlítani szeretné az adatokat egy sor vagy egy oszlop között, de van egy másik a közepén. Az oszlopot ideiglenesen elrejtheti, ha kijelöl egy cellát benne és megnyomja a gombot Ctrl + 0 , és ugyanezt tegye egy sorral a megnyomásával Ctrl + 9 helyette.

Képletek megjelenítése vagy elrejtése

Gyors áttekintést kaphat a táblázatban használt összes képletről a Ctrl + ~ billentyűket. Ha ugyanazt a gyorsbillentyű-kombinációt nyomja meg, elrejtheti a képleteket is. Azt is ellenőrizheti a mi Excel összehasonlító útmutató itt .

Még szintén kedvelheted:

> Sor vagy oszlop fagyasztása az Excel for Mac programban

> Az Excel diagram mentése képként

> A sejtek egyesítése az Excel programban