Intuit QuickBooks 2020 teljes vevői útmutató

Intuit QuickBooks 2020 teljes vevői útmutató

Intuit Quickbooks 2020 Complete Buyers Guide



Intuit Quickbooks 2020 Complete Buyers Guide

Várja, hogy vállalkozása nagyobb magasságokba nőjön? És mi van akkor, ha pénzügyeinek megfelelő nyomon követésére, a jelentések jobb stratégiai tervezésére, a napi tranzakciók felmérésére és az adminisztratív szolgáltatások megszervezésére van szüksége, mely eszközöket használja?





intuitál gyorskönyveket

Ebben az esetben az üzleti számviteli szoftver nagyon előnyös lehet a cég számára. A QuickBooks lehet a legideálisabb pénzügyi eszköz, amelyből hiányozhat, az összes szervezeti igény összehangolása érdekében. Többek között segítségedre lesz



  • Kövesse nyomon a bevételeket és a kiadásokat
  • Jelentéseket generál a tervezéshez
  • Kövesse nyomon a napi tranzakciókat
  • Készítse elő a számlázást és a bérszámfejtést

Tehát mi a QuickBooks?

A QuickBooks egy könyvelési szoftver, amely gondoskodik a kis és közepes vállalkozások igényeiről. Ez lehetővé teszi az eladások és kiadások kezelését, jelentések készítését, az adó kitöltését és még sok minden mást. Az Intuit, a vezető pénzügyi szoftverfejlesztő fejlesztette ki.

Ez a számviteli szoftver olyan beépített jelentések klaszterét kínálja, amelyek könnyen testreszabhatók, és segít abban, hogy könnyedén átvegye a pénzügyi irányítást.

Amikor te vásároljon QuickBooks-ot , van néhány dolog, amit képes lesz elérni, a jellemzői alapján. Néhány dolog, ami áll, magában foglalja

Az adatok migrációja zökkenőmentes áttérést biztosít a táblázatokról a QuickBooksra és fordítva. Ez a szolgáltatás nagyon fontos, ha az adatokat egyik platformról a másikra kívánja áthelyezni.

A szoftver felhasználóbarát, és minden feladatot meglehetősen megkönnyíti a felhasználó számára. A vele járó gazdag funkciók nagyon jó és fenntartható környezetet teremtenek a kis- és középvállalkozások számára. Sima hajózási folyamatot fog tapasztalni. Könnyű lesz megtanulnia a szoftver működését, mivel nagyon rövid a tanulási görbe.

Vállalkozása minden tranzakciója átlátható, és a szoftver folyamatosan rögzíti az összes tranzakciót, amelyek kapcsolódnak a nyomon követéshez. A számlák előállítása egyszerű, és okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen keresztül is megtehető.

A QuickBooks üzleti vetítésekhez is használható, mivel könnyen elkészíthető a következő vetületek. Ha jelentéseket szeretne készíteni az eladásokról, a nyereségről és a kiadásokról, akkor egyszerűvé válik ennek a folyamatnak a megvalósítása.

Milyen kisvállalkozások használják a QuickBooks alkalmazást?

A kisvállalkozások tulajdonosai általában a QuickBooks segítségével kezelik számláikat, nyomon követik a pénzforgalmat, számlákat fizetnek. A szoftvert felhasználják havi és végi pénzügyi jelentések készítésére, valamint negyedéves és éves üzleti adók készítésére is.

A QuickBooks legnépszerűbb felhasználási területei

Az árbevétel és a jövedelem kezelése

intuitál gyorskönyveket

A QuickBooks használatával egyszerűen kezelheti az eladásokat és a bevételeket. Használhatja a szoftvert számlák létrehozására és az ügyfelek általi értékesítés nyomon követésére. Ez segít abban, hogy a számviteli körökben folyamatosan tájékozódhasson arról, amivel az ügyfelek tartoznak - ami közismert nevén követelés.

Számlák és kiadások nyomon követése

A QuickBooks automatikusan nyomon követi számláit és kiadásait, mivel összeköti a bank- és hitelkártya-számlákat a szoftverrel, így lehetővé teszi az összes költség letöltését és kategorizálását. Ha nyomon kell követnie egy csekket vagy készpénzes tranzakciót, akkor a szoftver segítségével néhány perc alatt rögzítheti azt.

A szoftver segít kifizetni számláit, amikor azok esedékesek. A számlákat mindig időben tudja kifizetni, ha két percen belül elkészíti a Kötelezettségvállalási jelentést. A jelentés részleteket tartalmaz a jelenlegi és a lejárt számlákról.

Nyerjen jelentéstételi betekintést vállalkozásához

A szoftver használatával kezelheti az összes pénzforgalmi és kiáramlási tevékenységét, így több jelentéshez is hozzáférhet, amelyek értékes betekintést nyújtanak a vállalkozásába. Az összes jelentés előre elkészített, és néhány kattintással futtatható. A jelentések valós időben frissülnek a tranzakciók beírásakor és mentésekor.

Ez nagyon fontos lehet, különösen, ha pénzügyi lehetőséget kíván biztosítani egy potenciális befektetőnek vagy hitelezőjének kisvállalkozói hitel vagy hitelkeret céljából. Ezenkívül további jelentéseket is készíthet, amelyek magukban foglalják az eredménykimutatást, a mérlegjelentést és a cash flow kimutatást.

Bérszámfejtés működtetése

A bérszámfejtés olyan terület, amelyet soha nem szabad megpróbálnia manuálisan futtatni. A fizetés kiszámításakor elkövetett hibáknak pusztító következményei lehetnek. A QuickBooks rendelkezik saját bérszámfejtési funkcióval, amely automatikusan kiszámíthatja és futtathatja a bérszámfejtést, amilyen gyakran csak szüksége van rá.

A szoftver használatának legjobb része az integráció, hogy pénzügyi kimutatásai mindig naprakészek legyenek. Fizethet csekket vagy közvetlen betétet az alkalmazottaknak, kitöltheti a bérszámfejtési űrlapokat, és közvetlen e-fizetéseket hajthat végre.

Készlet követése

Ha nyomon kell követnie a készletet, a szoftver automatikusan segít nyomon követni és frissíteni fogja Önt a tranzakciók megadásakor. Bár a készlet nyomon követése elvégezhető az Excel segítségével, vegye figyelembe, hogy ez nagyon időigényes lehet.

Az adók egyszerűsítése

A QuickBooks online használatával kezelheti az összes üzleti számviteli adót. Ezenkívül képes lesz online fizetést elfogadni, és ez segít javítani a pénzforgalmat. Egy egyszerű kattintással hozzáadhat egy intuit fizetési funkciót.

QuickBooks opciók kisvállalkozások számára

A QuickBooks termékcsalád különböző verziókat tartalmaz, mint például a QuickBooks Online, a QuickBooks Desktop, a QuickBooks Self Employed és a QuickBooks Mac. Ezen változatok mindegyike különféle szolgáltatásokat kínál, amelyek havi terv alapján indulnak. Nézze meg az alábbiakat, hogy segítsen dönteni arról, melyik a legideálisabb az Ön számára

QuickBooks Online

Ez egy felhőalapú termék, amely nem igényli a szoftver telepítését. Három előfizetésben érhető el - Simple Start, Essentials és Plus. A legideálisabb minden olyan szolgáltatás-alapú vállalkozás számára, amelynek nincsenek bonyolult számlázási követelményei. Ez lehetővé teszi, hogy biztonságos bejelentkezéssel hozzáférhessen adataihoz bármely, internetkapcsolattal rendelkező számítógépről.

QuickBooks Desktop

A QuickBooks Desktop három változatban érkezik: Pro, Premier és Enterprise. A szoftvertermék mindhárom verziója megköveteli, hogy telepítse a szoftvert a számítógépére. A QuickBooks Pro ideális azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyeknek nem kell termékeket gyártaniuk.

A QuickBooks Premier ideális, ha vállalkozása gyártással, kiskereskedelemmel, szerződéskötéssel vagy non-profit tevékenységgel foglalkozik. Az utolsó a QuickBooks Enterprise, amely leginkább a nagyvállalatok számára alkalmas. A QuickBooks ezen verziói tartalmaznak egy egyedi számlatáblát és jelentéseket.

QuickBooks önálló vállalkozó

A QuickBooks Self Employed a legideálisabb termék szabadúszók, sofőrök, ingatlanügynökök és azok számára, akik önkonzultációs vállalkozásokat működtetnek. Ez egy felhőalapú termék, amely minden internetkapcsolattal és biztonságos bejelentkezéssel rendelkező számítógépről elérhető.

Olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek nem állnak rendelkezésre a QuickBooks Online és a QuickBooks Desktop alkalmazásban. Ez lehetővé teszi, hogy elkülönítse az üzleti tevékenységet a személyes kiadásoktól, nyomon kövesse a mérföldeket, és segítsen az adatok folyamatos továbbításában a TurboTax-ba.

QuickBooks Mac

A QuickBooks Mac az egyetlen asztali termék, amely elérhető a Mac felhasználók számára. Ha nem szeretne a QuickBooks Online programmal együtt járni, és rendelkezik Mac számítógéppel, akkor a másik legjobb megoldás a QuickBooks Mac programmal való kapcsolat. A termék nagyon hasonlít a QuickBooks Pro-hoz, és ideális olyan kisvállalkozások számára, amelyek nem gyártanak termékeket.

Fontos megjegyzendő tételek

A QuickBooks ideális megoldást kínál Önnek, ha alig várja a pénzügyekkel kapcsolatos tevékenységek lebonyolítását, a bérszámfejtéstől, a bevételek és kiadások nyomon követésétől és a pénzügyi beszámolási csomagok összeállításától kezdve. Ideális az időigényes folyamatok automatizálásához, például az egyeztetések előkészítéséhez, különösen, ha nincs fiókja vagy könyvelője a szoftver használatához.

Azt is jó megérteni, hogy van különbség a Quicken és a QuickBooks között. A Quicken célja, hogy nyomon kövesse személyes költségvetését és kiadásait. Néhány ember használja a Quicken-t az üzleti bevételek és kiadások nyomon követésére. Azonban nem képes kezelni az ügyfelek számára történő értékesítéseket vagy nyomon követni a készletet, mint a QuickBooks teszi.

A QuickBooks használatának elsajátításához nem kell könyvelőnek lennie. Bár számos funkcióval rendelkezik, vannak egyszerű oktatóanyagok és útmutatók, amelyek elősegítik a gyors elindulást. Ezenkívül a tanulási görbe nagyon rövid. Annak ellenére, hogy nem kell könyvelőnek vagy könyvelőnek lenned, soha nem fog ártani, ha úgy döntesz, hogy egy gyors összeomlási tanfolyamot választasz a könyvelés néhány alapismeretének megértése érdekében.

A QuickBooks egy üzleti számviteli szoftver, amely egyszerűsíti a pénzügyi számlák rendben tartásával kapcsolatos összes feladatot, különösen azoknak a cégtulajdonosoknak, akik alig vagy egyáltalán nem rendelkeznek pénzügyi ismeretekkel. Kínál online verzióját, valamint szoftverének helyszíni verzióját, hogy segítse a vállalkozásokat a számukra legmegfelelőbb verzió kiválasztásában.

Számos funkciójának sokasága miatt a számviteli ismeretek hiányában szenvedő felhasználók a QuickBooks-ot zavarónak találják a navigálásban. Ezenkívül online és asztali verziói nem szinkronizálhatók, ezért fel kell készülnie arra, hogy együtt működjön, vagy mindkettőt megszerezze. Összességében elmondható, hogy a QuickBooks egy fantasztikus üzleti szoftver, amely leegyszerűsíti a pénzügyi könyveléssel, adókkal és még sok mással kapcsolatos összes feladatot.