Oszlop felosztása az Excelben

Oszlop felosztása az Excelben

How Split Column Excel



How Split Column Excel

Van valami trükkje hogyan oszthatja oszlopokat az excelben? Az Excel használatakor előfordulhat, hogy a csoportosított adatokat több oszlopra kell osztania. Például előfordulhat, hogy külön kell választania az utónevet és a vezetéknevet külön oszlopokra.





Az Excel Szöveg a jellemzőkhöz ”Oszlopainak felosztásának két egyszerű módja van. Ha van egyértelmű határoló, például vessző, használja a Elhatárolva ' választási lehetőség. Azonban a ' A Fix módszer ideális az oszlopok manuális felosztásához . '

Tanulni hogyan oszthatja fel az oszlopot az excelben és könnyen olvashatóvá tegye a munkalapot, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket. Azt is ellenőrizheti A Microsoft Office Excel csalólap itt található . De először is miért kellene hasított oszlopok az excelben ?



Miért kell felosztani a cellákat?

Ha olyan fájlt töltött le, amelyet az Excel nem tud megosztani, akkor el kell választania az oszlopokat.Neked kellene hasítson oszlopot az excelben ha meg akarja osztani egy meghatározott karakterrel. Néhány példa az ismert karakterekre: vessző, kettőspont és pontosvessző.

Hogyan oszthatja fel az oszlopot az excelben?

1. módszer - Elhatárolt opció

Ez az opció akkor működik a legjobban, ha az adatok olyan karaktereket tartalmaznak, mint vessző vagy tabulátor. Az Excel csak akkor osztja fel az adatokat, ha bizonyos karaktereket, például vesszőket, tabulátorokat vagy szóközöket érzékel. Ha van Név oszlop, akkor elválaszthatja Első és Utolsó név oszlopokba

  1. Először nyissa meg azt a táblázatot, amelyben oszlopot szeretne felosztani az excelben
  2. Ezután jelölje ki az osztandó cellákat. Tartsa lenyomva a SHIFT gombot, és kattintson a tartomány utolsó cellájára
  3. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és húzza az egeret a cellák kiemeléséhez
  4. Most kattintson a gombra Adat fülre a táblázatban.
  5. Keresse meg a ikont, és kattintson rá „Szöveg oszlopokba” A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Elhatárolva és kattintson a „Tovább” gombra.
  6. Válassza ki a kívánt választójelet a megadott lehetőségek közül, majd kattintson a „Tovább” gombra.
  7. Most emelje ki Tábornok oszlopadat-formátumként
  8. Az „Általános” formátum minden számértéket számokká konvertál. A dátumértékeket dátumokká, a többi adatot pedig szöveggé konvertáljuk. „ Szöveg ”Formátum csak az adatokat alakítja át szöveggé. „ Dátum ”Lehetővé teszi a kívánt dátumformátum kiválasztását. Az oszlopot átugorhatja a Ne importálja az oszlopot . '
  9. Ezután írja be a Rendeltetési hely ”Mező az új oszlophoz. Ellenkező esetben az Excel lecseréli a kezdeti adatokat az osztott adatokra
  10. Kattintson a Befejez ”, Hogy a celláit két külön oszlopra oszthassa.

2. módszer: Fix szélesség

Ez az opció ideális, ha szóközök választják el az oszlopadat-mezőket. Tehát az Excel felosztja az adatokat a karakterek száma alapján, legyen az 5. vagy 10. karakter.

  1. Nyissa meg a táblázatot, és válassza ki a felosztani kívánt oszlopot. Ellenkező esetben a „Szöveges oszlopok” inaktívak lesznek.
  2. Ezután kattintson a gombra Szöveges oszlopok az „Adatok” lapon
  3. Kattintson a gombra Fix szélesség és akkor Következő
  4. Most módosíthatja az oszlopok törését az „Adatok előnézete” részben. A karakterekre összpontosító „Elhatárolt” opcióval ellentétben a „Fix szélesség” részben a szöveg felosztásának helyét választja.
  5. Tippek: Kattintson a kívánt pozícióra TEREMT sortörés. Kattintson duplán a sorra a törléséhez. Kattintson és húzza az oszloptörést az áthelyezéséhez
  6. Kattintson a gombra Következő ha elégedett vagy az eredménnyel
  7. Válassza ki a kívánt elemet Oszlop adatformátuma
  8. Ezután írja be az új oszlop „Cél” mezőjét. Ellenkező esetben az Excel lecseréli a kezdeti adatokat az osztott adatokra.
  9. Végül kattintson Befejez a módosítások megerősítéséhez és oszlopának ketté osztásához

Egy oszlop felosztása több oszlopra az Excelben

Egyetlen oszlop több oszlopra osztható az ebben az útmutatóban ismertetett lépésekkel

Tipp: Az oszlopok száma a választott elválasztók számától függ. Például az adatok három oszlopra lesznek osztva, ha három vesszőt tartalmaznak.

3. módszer Oszlopok felosztása Flash kitöltéssel

Ha használja Excel 2013 és 2016 , szerencséd van. Ezek a verziók integrálva vannak a Flash kitöltési funkcióval, amely automatikusan kibontja az adatokat, miután felismeri a mintát. A flash kitöltéssel oszthatja el az utó- és vezetéknevet az oszlopban. Alternatív megoldásként ez a szolgáltatás külön oszlopokat egyesít egy oszlopba.

Ha nem rendelkezik ilyen professzionális verziókkal, frissítse gyorsan az Excel verzióját. Kövesse ezeket a lépéseket oszlopainak felosztásához a Flash Fill használatával.

  • Tegyük fel, hogy adatai hasonlítanak az alábbi képen látható adatokra

A Flash Fill használata az Excelben

  • Ezután írja be a B2 cellába a keresztnevet az alábbiak szerint

Hogyan lehet navigálni az adatok között az Excel programban

  • Navigáljon az Adatok fülre, és kattintson a Flash Fill gombra. Alternatív módon használja a parancsikont CTRL + E
  • Ennek a lehetőségnek a kiválasztása automatikusan elválasztja az összes keresztnevet az adott oszloptól

Tipp: Mielőtt a Flash Fill gombra kattint, ellenőrizze, hogy a B2 cella van-e kiválasztva. Ellenkező esetben figyelmeztetés jelenik meg

  • A Flash Fill nem ismer fel mintát az értékek kinyerésére. A kinyert értékei a következőképpen fognak kinézni:

értékek

  • Ugyanezeket a lépéseket alkalmazza a vezetéknévre is.

hasítson több cellát

Most megtanultad az excel oszlopát több cellára osztani

4. módszer Használja a BAL, MID és JOBB szöveges karakterlánc-függvényeket

Alternatív megoldásként használhatja BAL, MID és JOBB string függvények az oszlopok felosztásához Excel 2010, 2013 és 2016.

  • BAL funkció: A bal első karaktert vagy karaktereket adja vissza, a kívánt karakterek számától függően.
  • MID funkció: Visszaadja a karakterlánc szövegének középső karakterszámát attól a ponttól kezdődően, ahonnan megadta.
  • JOBB funkció: Megadja az utolsó karaktert vagy karaktereket a szövegmezőből, a jobb oldalon megadott karakterek számától függően.

Ez a lehetőség azonban nem érvényes, ha az adatok olyan képletet tartalmaznak, mint a VLOOKUP.Ebben a példában megtudhatja, hogyan kell felosztani a Cím, Város és irányítószám oszlopokat.

vlookup adatok

A címek kibontása a BAL funkció segítségével:

  1. Először válassza ki a cellát B2
  2. Ezután alkalmazza a képletet = BAL (A2,4)

Tipp: A 4 a címet képviselő karakterek számát jelenti

3. Kattintson, tartsa lenyomva a cellát, és a képletet az egész oszlopba másolja

hasított oszlop az excelben

A városadatok kinyeréséhez használja a MID funkciót az alábbiak szerint:

  • Először válassza ki a C2 cellát
  • Most alkalmazza a képletet = MID (A2,5,2)

Tipp:Az 5. az ötödik karaktert jelenti. 2 a várost képviselő karakterek száma.

  • Kattintson a jobb gombbal, és húzza lefelé a cellát a képlet másolásához az oszlop többi részében

Végül az adatok utolsó karaktereinek kibontásához használja a Jobb szöveg funkciót az alábbiak szerint:

  • Válassza a D2 cellát
  • Ezután alkalmazza a = RIGHT (A2,5) képletet

Tipp: Az 5 az irányítószámot képviselő karakterek számát jelenti

  • Kattintson, tartsa lenyomva a cellát, és a képletet az egész oszlopba másolja

képlet oszlop

Tippek emlékezni

  • A Flash Fill parancsikonja az CTRL + E
  • Mindig próbáljon azonosítani egy megosztott értéket az oszlopban, mielőtt felosztaná
  • Az oszlopok felosztásakor az ismerős karakterek vesszőket, tabulátorokat, pontosvesszőket és szóközöket tartalmaznak.

A Szöveges oszlopok a legjobb tulajdonság hasítson oszlopot az excelben . Lehet, hogy több kísérletet igényel a folyamat elsajátításához. De ha egyszer rájössz, csak pár másodpercet vesz igénybe oszlopainak felosztása. Az eredmények professzionális, letisztult és figyelemfelkeltő oszlopok.

Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a SoftwareKeep-et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleinknek megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzen a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után.

Ez a 360 fokos SoftwareKeep garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma +1 877 315 ​​1713 vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Emellett keresztül is elérhet minket Élő chat .