Szabályok létrehozása az Outlook programban

Szabályok létrehozása az Outlook programban

How Create Rules Outlook



How Create Rules Outlook

A kilátásokban egyszerű a szabályok meghatározása. A szabályok Outlook-ban történő létrehozása két fontos feladatot segíthet:





  1. E-mail üzenet szervezése és
  2. Azonnali frissítések amikor valami megváltozik.

Ezért ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan hozhat létre szabályokat az Outlookban varázslói szabályok segítségével, manuálisan, és hogyan törölheti a szabályokat az Outlookban. Csináljuk!

Lépésenkénti útmutató a szabályok létrehozásához az Outlookban

  1. Jobb klikk a beérkező levelek bármelyik üzenetére, vagy válasszon másik e-mail mappát és Szabályok .
    hogyan lehet szabályokat létrehozni a kilátásokban
  2. Válasszon egy opciót, amely megfelel Önnek. Ne feledje, hogy az Outlook mindig azt javasolja, hogy hozzon létre egy szabályt a címzett és a feladó alapján. További lehetőségek eléréséhez válassza a lehetőséget Szabály létrehozása .
  3. Ban,-ben Szabály létrehozása megnyíló párbeszédpanel a 'szakaszból Amikor e-mailt kapok az összes kiválasztott feltételről ,' Válassz egyet több állapot .
    beállítási kilátási szabályok
  4. Alatt ' Tegye a következő részt , 'lehetőségei vannak:
    1. Állítson be egy szabályt az üzenet mappába helyezéséhez
    2. Lejátssza a kiválasztott hangot
    3. Megjelenés az új Tétel figyelmeztetés ablakban
      válassza ki a szabályt az üzenetek mappába helyezéséhez
  5. Kattintson a gombra rendben hogy mentse a szabályát.

Szabályok létrehozása az Outlookban a Szabály varázsló használatával.

Általában három szabályt hozhat létre a Szabály varázsló használatával.



  1. Maradj szervezett szabály : Ez a szabály segít az üzenetek szűrésében és nyomon követésében.
  2. Legyen naprakész szabály : Ez a szabály értesítést küld, ha egy üzenet megfelel bizonyos feltételeknek.
  3. Egyéni szabályok : Ezek sablon nélkül létrehozott szabályok.

Szabály létrehozásához az Outlook Szabály varázsló segítségével tegye a következőket:

  1. Ugrás a Szabály varázsló és adja meg a szabályát a név .
  2. Ha a szabályt a már kapott üzenetekre szeretné alkalmazni, jelölje be Most futtassa ezt a szabályt a 'Bejövő üzenetek mappában. '
  3. Jegyzet, alapértelmezés szerint , a szabály mindig ellenőrizve van. Törölheti a négyzet bejelölését, ha nem szeretné, hogy a szabályt alkalmazzák.
  4. Kattintson a gombra Befejez hogy mentse és bekapcsolja a szabályt.

A szabályok kézi futtatása az Outlookban

  1. Tól Fájl fül> válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget .
  2. Ezután a E-mail szabályok fül> Válassza a Szabályok futtatása lehetőséget.
  3. Ban,-ben A Szabályok futtatása párbeszédpanel doboz alatt Válassza ki a futtatni kívánt szabályokat> válassza ki a kívánt szabályokat fuss .
  4. Tól Futtatás mappában mezőben kiválaszthat egy másik mappát Tallózás , válassza ki a mappát, majd kattintson a gombra rendben .
  5. Fogadja el az alapértelmezett beállításokat az összes üzenet a Szabályok alkalmazása a listára . Választhat olvasatlan üzenetek olvasására is.
  6. Végül válassza ki Fuss most.

Új mappa létrehozása csak néhány lépést igényel. Című dobozban Szabályok és figyelmeztetések, három opciót lát a mező jobb oldalán: OK, Mégse vagy Új. Új mappa létrehozásához kattintson az Új gombra. Megjelenik egy doboz, amely lehetővé teszi az új mappa megnevezését. Írja be az új mappa nevét a szóközbe. Kattintson a gombra rendben . A képernyő visszatér az eredeti párbeszédpanelre. Kattintson az OK gombra a bezáráshoz.

Szabály törlése az Outlook programban.

A szabályokat mindig a munka és a szervezés megkönnyítése érdekében hozzák létre. Ha azonban a szabálynak már nincs értelme, akkor érdemes törölni.

Szabály törléséhez az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Tól Fájl fül> Szabályok és figyelmeztetések kezelése
  2. Ban,-ben Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válassza a lehetőséget E-mail szabályok fül> Válaszd a törölni kívánt szabályt.
  3. Válaszd ki a szimbólum törlése és kattintson rendben .

Ez az! Élvezze az újonnan létrehozott szabályok használatát.

Ajánlott olvasmányok:

> Hogyan hozhatunk létre szűrőket a kilátásokban

> Hogyan exportálhatjuk a névjegyeket perspektívából