Két Excel fájl összehasonlítása

Két Excel fájl összehasonlítása

How Compare Two Excel Files



How Compare Two Excel Files

Megtanulják, hogyan lehet két munkafüzetet könnyedén összehasonlítani. Két Excel fájl összehasonlítása lehetővé teszi a különbségek könnyű észlelését. Ez különösen hasznos olyan környezetekben, ahol több ember dolgozik ugyanazon a fájlon, például a felhőmegosztással rendelkező vállalkozásoknál.
Két Excel fájl összehasonlítása





Ennek megvalósítására számos módszer létezik, amelyek közül néhány lehetővé teszi két dokumentum egybeolvasztását is.

Felhívjuk figyelmét, hogy az utasítások a következőkre vonatkoznak Excel 2019 , 2016, 2013, 2010 Excel for Microsoft 365, és Excel for Mac . Ha az Excel más verzióval rendelkezik, előfordulhat, hogy egyes lépéseket másképp kell végrehajtani.



Két Excel fájl összehasonlítása

Ha két teljes, több oldalból álló munkafüzetet szeretne összehasonlítani, akkor a legjobb megoldás egy harmadik féltől származó eszköz használata. Jelenleg az Excel nem nyújt egyszerű módszert két munkafüzet összehasonlítására, vagyis a feladat teljesítéséhez le kell töltenie egy másik fejlesztő szoftverét.

Javasoljuk a használatát Táblázat összehasonlítása a SourceForge-tól, amely egy ingyenes szoftver a Windows számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy letölti az alkalmazást és telepíti - a szoftver következő futtatásakor automatikusan megjelenik Excel-kiegészítőként.

A Táblázat összehasonlítása használatával két Excel-munkafüzetet hasonlíthat össze:

  1. Nyissa meg az összehasonlítani kívánt Excel munkafüzeteket. Felhívjuk figyelmét, hogy egyszerre csak két fájlt lehet összehasonlítani.
    Két Excel fájl összehasonlítása
  2. Kattintson a Bővítmények menü. Három lehetőséget kell látnia: Teljes összehasonlítás, Gyors összehasonlítás vagy Tartomány-összehasonlítás. A bemutató céljára mi választjuk meg Teljes összehasonlítás .
    hasonlítson össze két excel fájlt
  3. A képernyőn megjelenik egy felugró ablak, amely mindkét fájlt egymás mellett mutatja. Kattints a Csere gombra, ha az egyik fájl nem jelenik meg helyesen. Kattintson a gombra Következő amikor elkészültél.
    hasonlítson össze két excel fájlt
  4. A következő ablak lehetővé teszi a fájlok összehasonlításának testreszabását. Szerkesztheti a tartományt, kiválaszthatja, hogy az összehasonlítás megkülönböztesse a kis- és nagybetűket, és hogyan kell azonosítani az eltéréseket. Kattintson a gombra Következő A folytatáshoz.
    hasonlítson össze két excel fájlt
  5. Válassza ki, mely lapokat szeretné összehasonlítani a munkafüzeteiben. Kattintson a Hozzáadás gomb mozgatja ezeket a lapokat a jobb oldali ablaktáblára. Kattintson a Következő gombra kattintva kiválaszthatja a következő ablaktáblához tartozó lapokat is.
  6. A következő ablakban módosíthatja a jelentés konfigurációs beállításait. Nyomja tovább a gombot Következő amíg el nem éri a varázsló végét, majd nyomja meg a gombot Hasonlítsa össze befejezni.
    hasonlítson össze két excel fájlt
  7. Látni fogja, hogy az eredeti lap frissítve van-e a pirossal kiemelve a különbségekkel, valamint egy jelentést, amely bemutatja az összes változást.

Két Excel lap összehasonlítása

Két lap összehasonlítása ugyanazon Excel munkafüzeten belül könnyebben elvégezhető feladat. Mindössze annyit kell tennie, hogy egy IF képletet használ egy harmadik lap létrehozásához, amely kiemeli a másik két lap összes különbségét.

  1. Első lépésként hozzon létre egy harmadik lapot ugyanabban a munkafüzetben. Címkézze fel Eredmények hogy később könnyebben azonosítható legyen.
  2. Váltson az eredménylapra, és válassza ki a cellát A2 . Illessze be a következő képletet a cellába, és nyomja meg a gombot Belép :
    = IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'Nincs különbség')
  3. Szükség szerint módosítsa a képletet. Például, ha az összehasonlítani kívánt adatok a C sorból és az 5. oszlopból indulnak, akkor meg kell változtatnia a képletet, hogy A2 helyett C5-öt használjon.
    Hasonlítson össze két excel lapot
  4. Ez az IF képlet úgy működik, hogy összehasonlítja a Sheet1 és a Sheet2 két celláját. Ha mindkét cellának ugyanaz a tartalma, a képlet visszatér Semmi különbség ”, Azonban ha a tartalom nem egyezik, akkor a különböző értékek jelennek meg.
    hasonlítson össze két excel-oldalt
  5. Kattintson az A2 cella sarkára a Eredmények lapon, majd húzza át a kurzort a lapon, amíg el nem éri az utolsó cellát, amelyben a többi lapon vannak adatok. Ez minden cellát kitölt az összehasonlítási képlettel, és módosítja a cellahivatkozásokat. Tegye ezt vízszintesen és függőlegesen is.
    hasonlítson össze két excel-oldalt
  6. A lapot ki kell tölteni a Sheet1 és Sheet2 összes adatával. Csak görgesse végig a Eredmények lapon találja meg a különbségeket, és hasonlítsa össze a többi lapot.
    hasonlítson össze két excel-oldalt
  7. Ez a módszer lehetővé teszi két lap összehasonlítását anélkül, hogy bármilyen módon módosítania kellene az eredetiket.

Végső gondolatok

Ha további segítségre van szüksége, ne féljen fordulni ügyfélszolgálati csapatunkhoz, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll. Látogasson el hozzánk további, a produktivitással és a modern technológiával kapcsolatos cikkekért!

Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtsen el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legújabb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.

(Képforrások: Lifewire, Microsoft)

Olvassa el

> A sorozatnév módosítása az Excelben
> 7 tipp az Excel-ötletgazdává váláshoz
> Excel: Az NPER függvény használata az Excelben