Szakértői tippek, trükkök és hivatkozások a Microsoft Office manőverezéséhez

Szakértői tippek, trükkök és hivatkozások a Microsoft Office manőverezéséhez

Expert Tips Tricks



Expert Tips Tricks

A Microsoft Office for PC az 1990-es bevezetése óta a PC-felhasználók számára vezető irodai csomag. Előtte volt a Microsoft Word, amelyet 1983, az Excel, 1985-ben és PowerPoint, 1987-ben . A Microsoft Office for PC összefogta ezeket az alapvető programokat, és nagyon gyorsan hű követőket fejlesztett ki az irodai csomag kategóriában. Világszerte több mint egymilliárd felhasználóval a Microsoft Office for PC továbbra is a vezető irodai csomag.





Az Office for PC 2019 kiadásával a Microsoft irodai csomagja egyre népszerűbb, és a többi felett áll a termelékenységben és a teljesítményben.

Miért olyan népszerű a Microsoft? Minden a termelékenységről szól . Egyszerűen nincs jobb, könnyebben használható irodai csomag a piacon. Igen, talál ingyenes, vagy akár olcsó irodai csomagokat, de fej-fej mellett összehasonlításban egyik sem felel meg a Microsoft Office-nak, különösen az Office 2019 kiadása óta, amely számos nagyszerű új funkciót és eszközt vezet be hogy a korábbinál is jobban javítsa a termelékenységet.



A Microsoft Office egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy több száz van tippek, trükkök és hivatkozások a Microsoft Office számára, amelyek folyamatosan mozgatják a munkát, és segítenek abban, hogy produktívabbak legyenek, függetlenül attól, hogy milyen munkát végeznek.

Ön író, tanár, hallgató vagy nagy teljesítményű üzleti vezető? Vannak a Microsoft Office olyan kiadásai, amelyeket kifejezetten az Ön igényeinek megfelelően alakítottak ki. Mindegyikük tele van apró trükkökkel, amelyekkel növelheti a termelékenységet. Van még rengeteg tippek és trükkök ebben az útmutatóban hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Office alkalmazásaiból. Mielőtt azonban belemerülnénk ezekbe a finomságokba, vessünk egy mélyebb pillantást arra, mit kap a Microsoft Office.

A Microsoft Office áttekintése

A Microsoft Office különböző kiadásokkal rendelkezik. Amit az Office-ban kap, attól függ, hogy melyik Office-kiadást vásárolja meg. A Microsoft Office a következő verziókban szerezhető be Otthoni és hallgatói, Otthoni és üzleti, Szakmai és Szakmai plusz. A kiadás a legtöbbnek megfelel fogyasztók, diákok, tanárok és kreatívok a Home and Student kiadás.HAz ome és a Business ideális kisvállalkozások tulajdonosai .

A Professional és Professional Plus kiadások a nagyvállalati / vállalati piac . Mindezek a kiadások tartalmazzák az alapprogramokat, Word, Excel és PowerPoint . A OneNote a későbbi kiadásokban szerepel. Az üzleti verziók tartalmazzák Outlook, Access, Publisher és Skype for Business . Ismét a Microsoft Office által választott kiadás nagyban függ attól, hogy milyen feladatokat kíván végrehajtani a termék. A Microsoft Office erőteljesebb kiadásaiban megemelkedett költségek vannak, amelyeket az alkalmi felhasználók nem tudnak igazolni, de a nagyvállalkozások és a vállalatok biztosan megengedhetik maguknak.

Még mindig beszerezheti a Microsoft Office régebbi verzióit is. A régebbi verziók kiadásai összehasonlíthatók a Microsoft Office új verziójával. Mindig ellenőrizze, hogy a megvásárolni kívánt régebbi verzió még mindig kapható-e mainstream támogatás a Microsoft részéről, mert hivatalosan leállították a frissítések kiadását sokuk számára.

Jelenleg az Office 2016 mainstream támogatása 2025-ben fejeződik be. Ha önálló Office PC verziót szeretne, az Office 2019 a legújabb verzió és a legjobb megoldás. Office 2019 ugyanazokkal a kiadásokkal érkezik, mint fent, és sok olyan funkciót tartalmaz, amelyet az Office 365 Pro felhasználói az elmúlt három évben használtak.

A Microsoft Office Apps áttekintése

Microsoft Word

A Microsoft Word segítségével a Word 2019 új eszközeivel az ötletektől a befejezésig vihet írási projekteket természetes formázó eszközök lenyűgöző dokumentumokat készíteni. PDF fájlok megnyitása és szerkesztése. Tartsa meg az írását produktív és stresszmentes a Word segítségével.

A Word legújabb verziója újat tartalmaz tinta jellemzői (billentés, roaming ceruzatartó és érzékenység), Fókusz mód hogy többet tudjon elérni zavarás nélkül, és fejlett kutatási és társszerzői funkciók , beleértve valós idejű kommentálás míg több felhasználó szerkeszti ugyanazt a dokumentumot. Míg a Word-t szövegszerkesztőnek hívják, sokkal több, mint amilyenek a szövegszerkesztők voltak a múltban. Valójában a Word szorosabban kapcsolódik egy asztali elrendező programhoz, mint egy szövegszerkesztőhöz.

Használhatja mindenféle dokumentum létrehozására, beleértve a teljesen megtervezett és nyomtatásra kész szórólapokat, hírleveleket és más dokumentumokat, amelyekhez általában asztali kiadói terméket használ.

Microsoft Excel

Az Excel segítségével kontextusban tekintheti meg adatait, amely lehetővé teszi, hogy jobb döntéseket hozzon. Excel megtanulja a mintáidat munka közben, automatikusan kitölti az új adatokat és elvégzi a komplex elemzéseket neked. Új diagramok és grafikák segítségével vonzóbb módon tekintheti meg és jelenítheti meg az adatokat. Jelentkezni lehet formázás, szikravonalak, diagramok és táblázatok egyszerű egérkattintással ez az Excel egyik legegyszerűbb, leg intuitívabb verziója.

Nincs jobb módszer az adatok kezelésére, mint az Excel használatával. Mint láthatja, ezek a nagyszerű szolgáltatások időt takaríthatnak meg, és az egész projektet korszerűbbé és pontosabbá tehetik. Az Excel, a világ legnépszerűbb táblázata, most még jobb, mint valaha volt, és szélesebb közönség számára is hasznosabb.

Microsoft PowerPoint

Adja meg prezentációinak azt a fényezést, amit megérdemelnek. A PowerPoint segítségével megteheti ötleteket készíteni, együttműködni és bemutatni új diátmenetekkel és továbbfejlesztett Animációk feladatablakkal. Maximalizálja prezentációinak vizuális hatását a PowerPoint tervezési lehetőségeivel, beleértve a következőket: Morph , amely folyékony, mozi mozgást hoz létre két egyszerű lépésben, szakmai átmenetek , és valós idejű társszerző .

Rengeteg új grafikai lehetőség, a Előadó mód a prezentációk jobb kezelése érdekében (nézze meg a közelgő diákat és jegyzeteket, miközben a közönség látja a prezentációt), valamint a szuper részletes és vonzó prezentációk készítésének funkciói. A PowerPoint nagyszerű tulajdonsága, hogy valóban ötvözi és egyensúlyba hozza a professzionális funkciókat a könnyű használattal. Az átlagos hallgató, hobbi vagy tanár hatékonyan és nehézségek nélkül használhatja a PowerPoint programot, míg az üzleti vezetők hatékony üzleti prezentációk készítésére használhatják.

Microsoft OneNote

Ez egy remek kis alkalmazás, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni. Csak a az Office otthoni kiadásai , de hatékony eszköz diákok, tanárok, írók vagy bárki más számára, aki sokat kutat. A OneNote segítségével jegyzeteket rendezhet jegyzetfüzeteket, szakaszokat és oldalakat .

A kézírásos (vagy gépelt) jegyzetek és képek között kereshet, amire szüksége lehet. Írjon be, írjon, rajzoljon és mentse el az összes referenciát egy kényelmes helyre, majd ossza meg jegyzetfüzetét osztálytársaival vagy munkatársaival. Nincs jobb módszer a jegyzetek készítésére, mint a OneNote-nal. Menthet weblinkeket, írott jegyzeteket, hang- és grafikus fájlokat, rendszerezheti és könnyen hivatkozhat rájuk. Ez azt jelenti, hogy elkészítheti és fenntarthatja az eddigi legteljesebb kutatási és referencia útmutatót.

Az Access és a Publisher a Microsoft Office Professional üzleti kiadásai közé tartozik. Az Access egy nagyvállalati információk kezelésére szolgáló adatbázis . A kiadó egy asztali kiadói szoftver, amely lehetővé teszi házon belüli hírlevelek, szórólapok, hirdetések, oktatási anyagok professzionális létrehozását, stb.

Mint korábban említettük, a Word képes sok ugyanazon feladat kezelésére, mint amit a Publisherrel elvégezhet, de hiányoznak a precíziós elrendezés eszközei, így a Publisher olyan vállalatok számára áll rendelkezésre, amelyek gyakran rengeteg üzleti és hirdetési anyagot készítenek.

Van még a Skype Vállalati verzió, amelyet üzleti kommunikációra terveztek. A Microsoft Outlook is szerepel az üzleti kiadásokban, így a fejlett e-mail kommunikáció és a kapcsolattartás az asztalra kerül.

Amint láthatja, van egy Microsoft-kiadás az Ön számára. A nagy teljesítményű alkalmazások és eszközök széles skálája lehetővé teszi, hogy mindent megtegyen egy irodai csomaggal. Van egy kiadás a Microsoft Office-ból, amely minden költségvetésnek megfelel, így a bolygó leghatékonyabb irodai csomagjával rendelkezik, függetlenül attól, hogy ki vagy és mit csinálsz.

Népszerű Microsoft Office parancsikon

A parancsikonok nagyszerű módja az időmegtakarításnak és a dolgok könnyebb elvégzésének. Mindenkinek vannak olyan feladatai, amelyeket gyakran végeznek az Office-ban, amelyekhez parancsikonra van szükségük. Itt található a népszerű Microsoft Office gyorsbillentyűk listája, amelyeket hasznosnak találhat. Böngésszen rajtuk, és kösse be a kedvenceit a memóriába későbbi használatra.

  • Ctrl + 0 - 6 pont térközt vált be egy bekezdés elé.
  • Ctrl + A - Válassza ki az oldal összes tartalmát.
  • Ctrl + B - Merészen kiemelt választék.
  • Ctrl + C - Másolja a kijelölt szöveget.
  • Ctrl + D - Nyissa meg a betűtípus beállítások ablakot.
  • Ctrl + E - A sort vagy a kijelölt szöveget a képernyő közepéhez igazítja.
  • Ctrl + F - Nyissa meg a „keresés” mezőt.
  • Ctrl + I - Dőlt betűs kiemelés.
  • Ctrl + J - Igazítja a kijelölt szöveget vagy sort a képernyő igazolásához.
  • Ctrl + K - Helyezzen be egy hiperhivatkozást.
  • Ctrl + L - Igazítja a sort vagy a kijelölt szöveget a képernyő bal oldalán.
  • Ctrl + M - Behúzza a bekezdést.
  • Ctrl + N - Megnyit egy új, üres dokumentumablakot.
  • Ctrl + O - Megnyitja a megnyitandó fájl kiválasztásához szükséges párbeszédpanelt vagy oldalt.
  • Ctrl + P - Nyissa meg a nyomtatási ablakot.
  • Ctrl + R - Igazítja a sort vagy a kijelölt szöveget a képernyő jobb oldalára.
  • Ctrl + S - Mentse el a nyitott dokumentumot. Mint a Shift + F12.
  • Alt, F, A - Mentse el a dokumentumot más fájlnév alatt.
  • Ctrl + T - Hozzon létre függő behúzást.
  • Ctrl + U - Húzza alá a kijelölt szöveget.
  • Ctrl + V - Beillesztés.
  • Ctrl + W - Zárja be az éppen megnyitott dokumentumot.
  • Ctrl + X - Kivágott szöveg.
  • Ctrl + Y - Ismételje meg az utolsó műveletet.
  • Ctrl + Z - Visszavonja az utolsó akciót.
  • Ctrl + Shift + L - Gyorsan hozzon létre egy pontot.
  • Ctrl + Shift + F - Változtassa meg a betűtípust.
  • Ctrl + Shift +> - Növelje a kiválasztott betűtípust + 1 pontos 12pt-ig, majd növelje a betűtípust + 2 pontot.
  • Ctrl +] - Növelje a kiválasztott betűtípust + 1 pont.
  • Ctrl + Shift +< - Csökkentse a kiválasztott betűkészlet -1 pontot, ha a 12pt vagy alacsonyabb 12 felett csökken a betűkészlet + 2pt-tal.
  • Ctrl + [ - Csökkenti a kiválasztott betűtípust -1 pont.
  • Ctrl + / + C - Helyezzen be egy centjelet (¢).
  • Ctrl + '+ - Helyezzen be egy karaktert ékezetes (éles) jelöléssel, hol van a kívánt karakter. Például, ha ékezetes é-t szeretne, akkor a Ctrl + '+ e billentyűkombinációt használja.
  • Ctrl + Shift + * - Nem nyomtatható karakterek megtekintése vagy elrejtése.
  • Ctrl + - Egy szót balra mozgat.
  • Ctrl + - Egy szót jobbra mozgat.
  • Ctrl + - Ugrás a sor vagy a bekezdés elejére.
  • Ctrl + - Ugrás a bekezdés végére.
  • Ctrl + Del - Törli a kurzortól jobbra lévő szót.
  • Ctrl + Backspace - Törli a kurzortól balra lévő szót.
  • Ctrl + Vége - A kurzort a dokumentum végére mozgatja.
  • Ctrl + Home - A kurzort a dokumentum elejére mozgatja.
  • Ctrl + szóköz - A kijelölt szöveg visszaállítása az alapértelmezett betűtípusra.
  • Ctrl + 1 - Egyterű vonalak.
  • Ctrl + 2 - Dupla szóközök.
  • Ctrl + 5 - 1,5 soros távolság.
  • Ctrl + Alt + 1 - Megváltoztatja a szöveget az 1. címsorra.
  • Ctrl + Alt + 2 - Változtatja a szöveget a 2. címsorra.
  • Ctrl + Alt + 3 - Megváltoztatja a szöveget a 3. címsorra.
  • Alt + Ctrl + F2 - Új dokumentum megnyitása.
  • Ctrl + F1 - Nyissa meg a Feladatmezőt.
  • Ctrl + F2 - A nyomtatási előnézet megjelenítése.
  • Ctrl + Shift +> - Egy betűmérettel növeli a kiválasztott szövegméretet.
  • Ctrl + Shift +< - Egy betűmérettel csökkenti a kiválasztott szövegméretet.
  • Ctrl + Shift + F6 - Váltás egy másik nyitott Microsoft Word dokumentumra.
  • Ctrl + Shift + F12 - Kinyomtatja a dokumentumot.
  • F1 - Nyissa meg a segítséget.
  • F4 - Ismételje meg az utoljára végrehajtott műveletet (Word 2000+).
  • F5 - Nyissa meg a Keresés, a Csere és az Ugrás ablakot a Microsoft Word alkalmazásban.
  • F7 - Helyesírás-ellenőrzés és nyelvtani ellenőrzés a kijelölt szöveget vagy dokumentumot.
  • F12 - Mentés másként.
  • Shift + F3 - Változtassa meg a Word szövegét nagybetűsből kisbetűvé vagy nagybetűvé minden szó elején.
  • Shift + F7 - Futtat egy szinonimaszótárat a kiválasztott szóra.
  • Shift + F12 - Mentse el a nyitott dokumentumot. Mint a Ctrl + S.
  • Shift + Enter - Hozzon létre egy lágy törést új bekezdés helyett.
  • Shift + Insert - Beillesztés.
  • Shift + Alt + D - Helyezze be az aktuális dátumot.
  • Shift + Alt + T - Helyezze be az aktuális időt

Praktikus Microsoft Word Feature

Rengeteg praktikus funkció és funkció van a Microsoft Wordben, amelyeket sok felhasználó figyelmen kívül hagy. Ezek a funkciók és funkciók időt és sok fejfájást takaríthatnak meg Önnek. Sok felhasználó általában hosszú utat tesz meg, de ezek a funkciók, például a hivatkozások, sokkal egyszerűbbé teszik az életedet. Íme néhány olyan szolgáltatás a Wordben, amelyek szinte bárki életét megkönnyíthetik. Sok felhasználó figyelmen kívül hagyja ezeket a funkciókat, vagy egyszerűen nem tudja, hogy léteznek. Ezen funkciók némelyike ​​kiváló a diákok számára, néhány az alkalmi felhasználók számára, de bárhogy is használja őket, időt takaríthat meg és produktívabbá válhat.

Stílusok

A stílusok fontosak és nagyon hasznosak. Őrült, hogy hány ember használja a Word-t, és nem figyel a stílusokra. A Word stílusai sokkal jobbá tehetik a dokumentumokat. A stílusok a barátod. Stílusok segítségével biztosíthatja következetes formázás az egész dokumentumban. Nagy előny, hogy itt tudsz módosítson egy stílust, és a stílus használatával az összes szöveg automatikusan frissül . Címsorstílust alkalmazhat egy adott szövegre, majd csak fejlécek használatával hozhat létre tartalomtáblát az említett címsorokra mutató linkek segítségével. A stílusok különböző betűtípusok lehetnek stb., Így egy adott stílushoz csatolt minden szöveg következetes megjelenésű lesz. Ez különösen akkor hasznos, ha könyvet ír vagy dokumentumot készít publikálásra, mert a stílusok nagyon professzionális megjelenést kölcsönöznek a dokumentumnak. Hozhat létre annyi stílust, amennyire szüksége van, hogy megfeleljen az összes dokumentumtípusnak, sőt a sablonokat is elmentheti a stílusokkal. A sablonokról később még többet beszélünk. A stílusokhoz hasonlóan a sablonok is a barátaid.

Szóstílusok

Objektumok beágyazása

Az Objektumok beágyazása opció nagyszerű lehetőség annak biztosítására, hogy valami megmaradjon a Word dokumentumban. Beágyazhat betűtípusokat, hogy aki elolvassa a dokumentumot, látja a kívánt betűtípust, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e vele vagy sem. Beágyazhat PDF-eket, PowerPoint-prezentációkat, mindenféle grafikát és még más típusú szöveges dokumentumokat is, beleértve egy másik Word-dokumentumot is. A beágyazás növeli a fájl méretét, de ez nagyszerű módja a Word-dokumentumok életre hívásának és annak biztosításának, hogy mások úgy jelenjenek meg, ahogyan Ön szeretné.

Hogyan lehet beágyazni egy tárgyat szóba

Feliratozás

Mik a feliratok? Ők segít leírni egy képet . Ha egy képpel beilleszt egy feliratot a Word dokumentumba, akkor egy erőteljesebb dokumentumot hoz létre, amely valóban be tudja vonzani az olvasókat. Írhatna valamit az egyes képek alá, de fájdalom lenne, ha minden alkalommal meg kell formázni. A felirat funkció használata a legjobb módja annak, hogy időt takarítson meg, és biztosítsa, hogy a feliratok következetesek legyenek az egész dokumentumban.

Helyezzen feliratokat a Wordbe

Kereszthivatkozás

A kereszthivatkozás lehetővé teszi linkelemek egy Word dokumentumot . Lehetővé teszi az olvasók számára könnyedén mozoghat az elemek között és segít nekik abban társítsa a szükséges specifikus információkat hogy megértsék, mit olvasnak. Ez egy nagyszerű módja a források hivatkozásának a dokumentumban is.

Hogyan hivatkozhatunk egy dokumentumra a Word-ben

Formátum festő

A Format Painter lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen válasszon egy stílust a Word-dokumentum egy szakaszából és helyezze át bármelyik kiválasztott szövegre . Ez lehetővé teszi, hogy a stílus minden sajátosságát gyorsan elkészíthesse a dokumentum bármely részén. Ez nagyobb ellenőrzést és következetességet biztosít a dokumentum folyamata során.

Formázza a festőt szóban

Automatikus generálás

Előfordulhat, hogy a dokumentum egy részét el kell vennie, és táblává vagy indexgé kell alakítania. Ez nem jelent problémát az Automatikus előállítás funkcióval. Ez óriási időmegtakarítás és egy módja annak, hogy a dokumentumok professzionálisabbá váljanak.

Tartsa a Next-rel

Ez egy gyakran figyelmen kívül hagyott szolgáltatás, amely segít egységesebb kinézetű dokumentumok létrehozásában. Ez a szolgáltatás biztosítja, hogy az egy mondathoz tartozó szöveg ne kerüljön a következő oldalra. A szakmai dokumentumoknak profinak kell lenniük. Ez egyike azoknak a funkcióknak, amelyek a dokumentum javítását és vonzó megjelenését eredményezhetik.

tartva a következővel
Megjegyzések és a változások követése

Ha másokkal dolgozik, vagy szerkesztő vagy, akkor erre a funkcióra van szükséged. Kicsit közismertebb köztük írók és üzletemberek . A ... val A Megjegyzések és a Változások követése funkció engedélyezve van , tudsz add megjegyzéseket dokumentumhoz és kövesse nyomon az összes változást csinálod. Ezeket a megjegyzéseket és változásokat bárki más láthatja, és láthatják válaszoljon a megjegyzésekre és a változásokra törléssel, elfogadással vagy elutasítással . Megjegyzéseket és további változtatásokat is hozzáadhatnak. Testreszabhatja a változtatások színét, és úgy dönt, hogy a változások a margókban vagy a szövegben (a dokumentumban) jelennek meg. Ez segít megkülönböztetni az egyik szerkesztőt a másiktól. Miután elkezdte használni a Megjegyzéseket és a Változások követését, látni fogja, hogy milyen egyszerű együttműködni egy másik személlyel és mindig a folyamatban van.

megjegyzést és nyomon követheti a szó változását

Microsoft Word terminológia

  • Tulajdonság : A szöveg vagy grafikus objektum olyan jellemzője, amely módosítható, például félkövér, dőlt, árnyék, szín stb.
  • Automatikus javítás : Olyan szolgáltatás, amely gépelés közben automatikusan kijavítja a gyakran elgépelt szavakat.
  • Könyvjelző : Módszer a dokumentumok helyeinek megjelölésére, hogy később könnyen vissza lehessen térni rájuk.
  • Golyó : Grafikus, általában nagy pont vagy szám, amely a lista minden elemét elindítja.
  • Karakter stílus : Stílus a kiválasztott szavakhoz és szövegsorokhoz egy bekezdésen belül.
  • Diagramok : Grafikonok, amelyek vonalak, oszlopok és kördiagramok segítségével ábrázolják a számokat és az adatokat.
  • Adatforrás : Dokumentum, amely egy levél egyesítési műveletben a fő dokumentummal van kombinálva
  • Kiadványszerkesztés : A szövegszerkesztő típusú csomag olyan folyamatok létrehozásának folyamata, mint például hírlevelek, szórólapok, brosúrák stb., Amelyek mind a szöveget, mind a grafikát kombinálják.
  • Digitális aláírás : Biztonságos elektronikus hitelesítés a dokumentumon.
  • Rajzvászon : Rajzokat és képeket tartalmazó terület.
  • Beágyazott objektum : Olyan objektum, amely a célfájl részévé válik, és már nem része a forrásfájlnak.
  • Végjegyzetek : Megjegyzések vagy hivatkozások, amelyek a dokumentum végén jelennek meg.
  • Belépés : indexlista.
  • Fill Effect : A grafikai objektum vagy diagram mintája, színe vagy textúrája.
  • Betűtípus : olyan karakterkészlet, amelyek mindegyike ugyanazt az alaptervet használja.
  • Betűhatások : A szöveg megjelenésének félkövérre, dőltre, aláhúzásra stb.
  • Betűméret : Milyen nagy vagy kicsi a betűtípus, általában a pontméret jelzi.
  • Lábléc : Minden oldalra vagy szakaszra kinyomtatott szöveg vagy grafika, általában alul, de bárhol lehet az oldalon.
  • Lábjegyzetek : Minden oldal végén megjelenő megjegyzések vagy hivatkozások.
  • Formák : Nyomtatott vagy online dokumentumok kitöltése meghatározott információkkal.
  • Grafikus : Kép vagy rajzobjektum.
  • Fejléc : Minden oldalra vagy szakaszra kinyomtatott szöveg vagy grafika, általában a tetején, de bárhol lehet az oldalon.
  • Markerek behúzása : Jelzők a vonalzó mentén, amelyek szabályozzák, hogy a szöveg hogyan boruljon a dokumentum bal vagy jobb oldalára.
  • Index : A dokumentumban talált témák listája a megfelelő oldalszámokkal együtt. Az index általában a dokumentum végén vagy annak végén található (lásd még a Tartalomjegyzéket)
  • Tájkép : Az oldal tájolását leíró kifejezés, ahol az oldal szélesebb, mint magas.
  • Összekapcsolt objektum : Olyan objektum, mint egy grafika stb., Amelyet a dokumentum tartalmaz, oly módon, hogy a forrásfájlhoz kapcsolódik, így amikor a forrás megváltozik, az objektum automatikusan frissül.
  • Makró : Parancsok, menüválasztások és gombnyomások rögzített sorozata, amelyek automatizálják az ismétlődő feladatokat.
  • Körlevél : A szokásos „űrlapos” betű és a név- és címkészlet egyesítésének folyamata sok olyan betű létrehozásához, amely úgy tűnik, hogy egyedileg íródott.
  • Fő dokumentum : A levélösszevonási folyamatban használt szabványos „űrlap” levél.
  • Kézi oldaltörés : Oldaltörés a szerző által egy adott helyre beillesztett dokumentumba, nem pedig automatikusan létrejön, ha az oldalnak nincs több hely a szöveg számára.
  • Mező egyesítése : Helyőrző, amely jelzi, hogy a Word hova szúrja be az adatokat egy adatforrásból az e-mail egyesítés során
  • Modul : A makrót tároló VBA projekten belüli hely.
  • Normál nézet : Az alapértelmezett szerkesztési nézet, amelyet általában a dokumentumok írására és szerkesztésére használnak.
  • Megjegyzés Elválasztó : Az a vonal, amely elválasztja a jegyzeteket a dokumentum törzsétől.
  • Megjegyzés szöveg : Láb- vagy végjegyzet tartalma.
  • Irodai asszisztens : Súgó a Microsoft Office programcsomaggal kapcsolatban.
  • Irodai vágólap : Tárolási terület, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy ideiglenesen tárolja az információrészleteket, és később megszerezze azokat.
  • Árva : Egy bekezdés első sora, amelyet az oldal alján maga nyomtat ki.
  • Vázlat nézet : Nézet, amely a dokumentum fejlécekből és törzsszövegből álló szerkezetét mutatja.
  • Oldal tájolása : Az oldalak nyomtatott dokumentumban való elhelyezésének módja.
  • Bekezdés : Olyan szövegdarab, amelynek az Enter gombját az első sor előtt és az utolsó után is megnyomták.
  • Bekezdésstílusok : Stílusok teljes bekezdésekhez, beleértve a betűtípusokat, a füleket, az igazításokat stb.
  • Pont : A betűkészlet szövegének mérete. Egy pont kb. 1/72 hüvelyk.
  • portré : Olyan oldal tájolása, ahol az oldal magasabb, mint széles.
  • Nyomtatási elrendezés nézet : Nézet, amely megmutatja, hogyan jelenik meg a dokumentum nyomtatáskor.
  • Referencia jel : A dokumentum fő szövegében egy szám vagy karakter, amely további információkat jelez, egy láb- vagy végjegyzetben található.
  • Pane áttekintése : Ablaktábla, amely információkat tartalmaz a dokumentumban végrehajtott változtatásokról.
  • Szakasz szünet : A dokumentum olyan része, amely más formázható a dokumentum többi részéhez képest.
  • Kiválasztási terület : Egy üres terület a dokumentumok bal szélétől, amelyre kattintva kiválaszthatja a dokumentum egyes részeit.
  • Soft Page Break : Oldaltörés, amelyet a Word automatikusan beilleszt egy dokumentumba, ha túl sok szöveg fér el az aktuális oldalon.
  • Helyesírás-ellenőrzés és nyelvtani ellenőrzés : Ellenőrzi és kijavítja a helyesírási és nyelvtani hibákat, amelyeket a felhasználó esetleg elmulasztott.
  • Stílus : A dokumentum egészében alkalmazható formázási lehetőségek gyűjteménye.
  • Lapvezető : Indexformátum, amely elválasztja a bejegyzést a hozzá tartozó oldalszámtól.
  • Tab Stop : A vonalzó mentén a szöveg igazításához használt hely.
  • Táblázat automatikus formázása : előre definiált stílusok készlete, amelyek megkönnyítik a táblázat formázását.
  • Tartalomjegyzék : A fő címsorok és alcímek felsorolása, amelyek jelzik az olvasó számára a dokumentum tartalmát.
  • Sablon : Formázást, szövegstílusokat és dokumentuminformációkat tároló dokumentum, amelyet ezután egy másik dokumentum alapjául használnak.
  • Téma : Egységes megjelenés a dokumentumban, amely fejléc- és szövegstílusokat tartalmaz.
  • Szinonimaszótár : Funkció, amely alternatív szavakat keres hasonló jelentéssel.
  • URL : Az Uniform Resource Locator rövidítése, az egyedi cím a dokumentumok számítógépen vagy az interneten történő megkereséséhez.
  • Vízjel : Félig átlátszó szöveg vagy kép a dokumentum fő szövege felett vagy alatt.
  • Webelrendezés nézet : Nézet, amely megmutatja, hogyan jelenik meg a dokumentum weblapként.
  • Honlap : HTML-nyelvvel írt speciális oldal, amelyet webböngészőben kívánnak megtekinteni.
  • Weboldal : Weboldalak gyűjteménye, amelyek között rendszer navigálhat közöttük.
  • Özvegy vonal : egy bekezdés utolsó sora, amely önmagában az oldal elején jelenik meg.
  • WordArt : egy eszköz a Microsoft Office-on belül, amely lehetővé teszi a szöveg különböző, grafikus módon történő manipulálását.
  • Szövegszerkesztés : A számítógéppel írt szöveges dokumentum létrehozásának, szerkesztésének és kinyomtatásának folyamata.
  • Sortörés : A szöveg mozgatása a következő sorra gépelés közben meghaladja a jobb margót.
  • Munkacsoport sablon : A sablon más felhasználók számára elérhető egy hálózaton keresztül.

Praktikus Excel tippek

Egy dolog, amit az Excel összes felhasználója megoszt, az az, hogy nem tudunk mindent a programról, bármennyire is próbálkozunk. Számos módja van zsonglőrködik a számokkal, megtekintheti az adatokat és elemzi az eredményeket . Vannak olyan könyvek (és ehhez hasonló útmutatók), amelyek csak az Excelről íródnak, még kevésbé az összes többi MS-alkalmazásról. Egy dolog biztos. Megtanulhatunk néhány alapvető tippet és trükköt, amelyek segítenek nekünk járatosabbá válni az Excel használatában. Íme néhány dolog, amit az Excel segítségével tehet az életed megkönnyítése érdekében:

Hogyan vetemedhetünk le egy szöveget az Excelben?

A fenti kép a „ Szöveg becsomagolása ' funkció. Ezzel egy kicsit rendesebbé teheti a dolgokat a táblázatban. Mindannyian tudjuk, milyen fájdalmas lehet beírni a táblázat celláiba. A szöveg alapértelmezés szerint örökké folytatódik. Javíthatja ezt a bosszantó helyzetet. Egyszerűen indítson el egy új sort az Alt + Enter beírásával (egyedül az Enter megnyomásával kiléphet a cellából), vagy a „Szöveg törlése” gombra kattintva, ami még egyszerűbb. A képernyő tetején található Kezdőlap fül alatt található. Ez azt eredményezi, hogy a szöveg a cella szélére kerül. Ha átméretezi a cellát, a szöveg automatikusan igazodik az illeszkedéshez. Jól nézzen ki.

Itt van egy egyszerű. Használat Ctrl + Shift a kiválasztáshoz . Ez sokkal gyorsabb módja az adatkészlet kiválasztásának, mint az egérrel a kiválasztani kívánt információ fölé húzva. Egyszerűen kattintson az első cellára, amelyet ki szeretne választani, és tartsa lenyomva Ctrl + Shift , majd a lefelé mutató nyílra kattintva megkapja az összes adatot az alábbi oszlopban, vagy a felfelé mutató nyílra kattintva az összes fenti adatot. A bal vagy a jobb nyilak kiválasztják a sorokat az Ön által használt nyíl irányába. Akár kombinálhatja az irányokat, így teljes oszlopokat és sorokat kap. Ne aggódjon, csak azokat a cellákat választhatja ki, amelyekben vannak adatok, így nem fog egy csomó üres cellát kapni. Ha használja Ctrl + Shift + End , a kurzor a legalacsonyabb, jobb oldali cellába ugrik, mindent kijelölve a kettő között. Még gyorsabb: A Ctrl + Shift + * (a csillag) kiválasztja a teljes adatsort, függetlenül a kiválasztott cellától. Most minden eddiginél gyorsabban megragadhatja a másoláshoz és beillesztéshez szükséges információkat. Felejtsd el, hogy csináld a nehéz utat.

Automatikus kitöltés olyasmi, ami látszólag nyilvánvaló választás lenne valakinek, és valóban időtakarékos. Sokan mégis figyelmen kívül hagyják ezt a képességet. Kezdje el megadni az ismétlődő dolgok sorozatát, például a dátumokat vagy a számokat, és gyorsan fejfájást kaphat. Tegye ezt helyette: kezdje meg a sorozatot, és vigye a kurzort a képernyőn az utolsó cella jobb alsó részébe. Ez a kitöltő fogantyú. Ha plusz jellé (+) vált, kattintson és húzza lefelé az összes kitöltendő cella kijelöléséhez. Ki fogják tölteni azt a mintát, amelyet elkezdtél. Emelhet egy oszlopon, vagy balra vagy jobbra is egy sorban. Az automatikus kitöltést minta nélkül is használhatja. Válasszon ki egy vagy több cellát, lépjen a kitöltő fogantyúhoz, kattintson és húzza. Megjelennek az opciók menüi.

Hasonló módon előfordulhat, hogy ugyanazt kell újra és újra a munkalap celláiba írni. Ez igazi rémálom lehet. Kattintson a teljes cellakészletre a kurzor húzásával vagy a Ctrl billentyű lenyomásával, amikor rájuk kattint. Írja be adatait az utolsó cellába, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Enter . Amit beírt, minden kiválasztott cellát kitölt. Ennél nem lesz könnyebb. Ahogy el lehet képzelni, hatalmas mennyiségű időt spórolnak meg, és a termelékenység drámaian megnő.

Különleges beillesztés a képletekkel

Mi van, ha nagy számad van tizedes formátumban, amelyet százalékban kell megadni. Az Excelben az 1-es számnak nem szabad 100% -nak lennie, de ezt az Excel adja meg, amikor a Százalékos stílus gombra kattint (vagy nyomja meg a Ctrl-Shift-% gombot) . Azt akarja, hogy az 1 legyen 1%, ezért most el kell osztania 100-zal. Itt olyan praktikus a Paste Special. Itt van, amit csinálsz. Írja be a 100-at egy cellába, és másolja, majd válassza ki az összes formázni kívánt számot, és válassza a Speciális beillesztés . ” Kattints a ' Feloszt ' Rádiógomb. Most már százalékokkal konvertált számok vannak. Ez működik a számok összeadására, kivonására vagy szorzására is. Ismét egy másik időmegtakarító funkció.

Illessze be a Spacilát az Excelbe

Tipp: A diagramok mentése sablonként

Az Excel rengeteg diagramot tartalmaz sablonként, de nehéz lehet egy alapértelmezett diagramot tökéletesen bemutatni. Ne aggódj. Az Excel segítségével gyönyörűen testre szabhatja az összes grafikont. Mi történik, ha a semmiből kell létrehoznia? Egyszerűen mentse el az eredeti diagramot sablonként. Ha a diagram tökéletes, kattintson rá a jobb gombbal. Válassza a Mentés sablonként lehetőséget. Mentsen el egy CRTX kiterjesztésű fájlt az alapértelmezett Microsoft Excel Sablonok mappába. A sablon alkalmazása egyszerű. Válassza ki az ábrázolni kívánt adatokat, menjen a Fül beszúrása , kattintson a gombra Ajánlott táblázatok , majd a Minden diagram fül és Sablonok mappa . A Saját sablonok mezőben válassza ki az alkalmazni kívánt sablont, majd kattintson az OK gombra.

diagramok mentése sablonként

Egyes elemek csak akkor válnak fordításra, ha a kiválasztott adatok részét képezik. Megkapja azonban az összes betűtípus- és színválasztást, beágyazott grafikát, még a sorozat opciókat is (például árnyékot vagy ragyogást a diagramelem körül).

Népszerű Microsoft Excel parancsikonok

Általános Excel hivatkozások

  • Ctrl + N: Hozzon létre egy új munkafüzetet
  • Ctrl + O: Nyisson meg egy meglévő munkafüzetet
  • Ctrl + S: Munkafüzet mentése
  • F12 : Nyissa meg a Mentés másként párbeszédpanelt
  • Ctrl + W : Zárjon be egy munkafüzetet
  • Ctrl + F4 : Zárja be az Excel programot
  • F4: Ismételje meg az utolsó parancsot vagy műveletet. Például, ha utoljára egy cellába írt be, akkor „hello”, vagy ha megváltoztatja a betűtípus színét, egy másik cellára kattintva az F4 billentyű megnyomásával megismétli ezt a műveletet az új cellában.
  • Shift + F11 : Helyezzen be egy új munkalapot
  • Ctrl + Z : Művelet visszavonása
  • Ctrl + Y : Akció megismétlése
  • Ctrl + F2 : Váltás a Nyomtatás előnézetre
  • F1 : Nyissa meg a Súgó ablaktáblát
  • Alt + Q : Menjen a „Mondja meg, mit szeretne csinálni” mezőbe
  • F7 : Helyesírás-ellenőrzés
  • F9 : Számítsa ki az összes nyitott munkafüzet összes munkalapját
  • Shift + F9 : Számítsa ki az aktív munkalapokat
  • Alt vagy F10 : A legfontosabb tippek be- vagy kikapcsolása
  • Ctrl + F1 : A szalag megjelenítése vagy elrejtése
  • Ctrl + Shift + U : A képletsáv kibontása vagy összecsukása
  • Ctrl + F9 : A munkafüzet ablakának minimalizálása
  • F11 : Hozzon létre oszlopdiagramot a kiválasztott adatok alapján (külön lapon)
  • Alt + F1 : Beágyazott oszlopdiagram létrehozása a kiválasztott adatok alapján (ugyanaz a lap)
  • Ctrl + F : Keressen egy táblázatban, vagy használja a Keresés és csere lehetőséget
  • Alt + F : Nyissa meg a Fájl fül menüt
  • Alt + H : Lépjen a Főoldal fülre
  • Alt + N : Nyissa meg a Beszúrás fület
  • Alt + P : Lépjen az Oldalelrendezés fülre
  • Alt + M : Lépjen a Képletek fülre
  • Alt + A : Lépjen az Adatok fülre
  • Alt + R : Lépjen az Ellenőrzés fülre
  • Alt + W : Lépjen a Nézet fülre
  • Alt + X : Lépjen a Bővítmények fülre
  • Alt + Y : Lépjen a Súgó fülre
  • Ctrl + Tab : Váltás a nyitott munkafüzetek között
  • Shift + F3 : Helyezzen be egy függvényt
  • Alt + F8 : Makró létrehozása, futtatása, szerkesztése vagy törlése
  • Alt + F11 : Nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications Editor alkalmazást

Az alábbi parancsikonok segítségével sajátítsa el az excel módját

  • Fel / Le nyíl : Mozgasson egy cellát felfelé vagy lefelé
  • Ctrl + Fel / Le nyíl : Ugrás az oszlop felső vagy alsó cellájára
  • Tab: Ugrás a következő cellára
  • Shift + Tab : Ugrás az előző cellára
  • Ctrl + Vége : Ugrás a jobb alsó sarokban használt cellára
  • F5 : Lépjen bármelyik cellába az F5 megnyomásával, és írja be a cella koordinátáját vagy cellájának nevét.
  • Itthon: Ugrás az aktuális sor bal szélső cellájára (vagy egy cella szerkesztése esetén a cella elejére)
  • Ctrl + Home : Ugrás a munkalap elejére
  • Oldal fel / le : Mozgassa az egyik képernyőt felfelé vagy lefelé egy munkalapon
  • Alt + Oldal fel / le : Mozgasson egy képernyőt jobbra vagy balra egy munkalapon
  • Ctrl + Oldal fel / le : Ugrás az előző vagy a következő munkalapra
  • Bal / Jobb nyíl : Mozgasson egy cellát balra vagy jobbra
  • Ctrl + Bal / Jobb nyíl : Ugrás a sor legtávolabbi cellájára balra vagy jobbra

A cellák szerkesztése az Excelben parancsikonok segítségével

  • F2: Cella szerkesztése
  • Shift + F2 : Cella megjegyzés hozzáadása vagy szerkesztése
  • Ctrl + X : Kivág egy cella, kiválasztott adatok vagy kiválasztott cellatartalom tartalma
  • Ctrl + C vagy Ctrl + Insert : Másolja a cella, a kiválasztott adatok vagy a kiválasztott cellatartalom tartalmát
  • Ctrl + V vagy Shift + Insert : Cella, kiválasztott adatok vagy kiválasztott cellatartalom beillesztése
  • Ctrl + Alt + V : Nyissa meg a Különleges beillesztés párbeszédpanelt
  • Töröl : Távolítsa el egy cella, a kiválasztott adatok vagy a kiválasztott cellatartalom tartalmát
  • Alt + Enter : Helyezzen kemény visszatérést egy cellába (egy cella szerkesztése közben)
  • F3 : Cella nevének beillesztése (ha cellákat neveznek meg a munkalapon)
  • Alt + H + D + C : Oszlop törlése
  • Kilépés : Töröl egy bejegyzést egy cellában vagy a képletsávban
  • Belép : Írjon be egy cellába vagy a képletsávba

Excel cellák formázása

  • Ctrl + B : Félkövér hozzáadása vagy eltávolítása a cella, a kiválasztott adatok vagy a kijelölt cellatartalom tartalmához
  • Ctrl + I : Dőlt betű hozzáadása vagy eltávolítása a cella tartalmához, a kiválasztott adatokhoz vagy a kijelölt cellatartományhoz
  • Ctrl + U : Az aláhúzás hozzáadása vagy eltávolítása a cella, a kiválasztott adatok vagy a kiválasztott cellatartalom tartalmához
  • Alt + H : Válasszon kitöltési színt
  • Alt + H + B : Szegély hozzáadása
  • Ctrl + Shift + & : Vázlatos szegély alkalmazása
  • Ctrl + Shift + _ (aláhúzás) : Távolítsa el a körvonal szegélyét
  • Ctrl + 9 : A kijelölt sorok elrejtése
  • Ctrl + 0 : A kijelölt oszlopok elrejtése
  • Ctrl + 1 : Nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt
  • Ctrl + 5 : Áthúzás alkalmazása vagy eltávolítása
  • Ctrl + Shift + $ : Pénznemformátum alkalmazása
  • Ctrl + Shift +% : Százalékos formátum alkalmazása

Microsoft Excel terminológia

Nagyon sok terminológia társul a Microsoft Excel programhoz. Ismerje meg, hogyan kell beszélni a nyelvet ezzel az alapvető Excel terminológiával. Ezeket a szavakat gyakran hallja, és ha tudja, mit jelentenek, akkor könnyebben megismerheti, hogy mit csinál.

  • Automatikus kitöltés - Ez lehetővé teszi az adatok könnyebb másolását több cellába.
  • AutoSum - Ez a szolgáltatás hozzáadja a lapra beírt számokat, és az összeget megjeleníti egy kiválasztott cellában.
  • AutoFormat - Ez egy automatizált formátumú alkalmazás cellákhoz, amelyek megfelelnek az előre meghatározott feltételeknek. Ez lehet olyan egyszerű, mint a betűtípus igazítása és mérete.
  • Sejt - A cella egy téglalap vagy tömb, amelyet egy munkalap tartalmaz. Minden adatot, amelyet be akar adni a munkalapjába, egy cellába kell helyezni. A cellák színkóddal jelennek meg, megjeleníthetik a szöveget, a számokat és a számítások eredményeit, az elérni kívánt eredmények alapján. Az Aktív cella jelenleg szerkesztésre nyitott.
  • Cella formázása - A táblázat adatainak megjelenítési stílusának megváltoztatása. A cellák formázásakor csak a cellák vizuális megjelenése változik, a cellákon belüli érték állandó marad.
  • Feltételes formázás - A formázást csak akkor alkalmazzák, ha a cella megfelel a meghatározott feltételeknek, például duplikált értékeknek vagy küszöbérték felett vagy alatt.
  • Oszlopok és sorok - Az oszlopok és a sorok arra utalnak, hogy a cellák hogyan illeszkednek egymáshoz. Az oszlopok függőlegesen, míg a sorok vízszintesen vannak igazítva.
  • Oszlop- és sorfejlécek - Ezek a fejlécek az oszlopok és sorok előtt található betűkkel és számokkal ellátott szürke területek. Ha rákattint egy fejlécre, a teljes sort vagy oszlopot kijelöli. A fejlécek segítségével módosíthatja a sor magasságát vagy oszlopszélességét.
  • Cella hivatkozás - A cellahivatkozás olyan koordinátakészlet, amely egy adott cellát azonosít. Betűk és számok kombinációja. Az A5 például arra a cellára mutat, ahol az A oszlop és az 5. sor metszi.
  • Sejttartomány - A Sejttartomány olyan sejtek gyűjteménye, amelyeket különféle kritériumok alapján csoportként azonosítottak. A cellahivatkozások közötti kettőspont (:) használatával az Excel meghatározhatja a tartományt, más néven tömböt. Például egy sor egy sorban kinézhet A1: C1 , mondván a képletet, hogy az A1 és C1 közötti sorban nézze meg a cellákat, míg B4: D9 megmondaná a képletnek, hogy a B és D oszlop, valamint a 4. és a 9. sor által kötött mező celláit nézze meg. A 3-D hivatkozás olyan tartományra utal, amely több munkalapot is magában foglal ugyanabban a munkafüzetben.
  • Összehasonlító operátor - Jel, amelyet összehasonlítási kritériumokban használnak két érték összehasonlítására. A hat szabvány az = Egyenlő,> nagyobb, = nagyobb vagy egyenlő,<= Less than or equal to, és Nem egyenlő.
  • Feltételes formátum - Olyan formátum, mint például a cellák árnyékolása vagy a betűszín, amelyet az Excel automatikusan alkalmaz a cellákra, ha egy megadott feltétel igaz.
  • Konszolidációs táblázat - A célterületen megjelenő összesített eredmények táblázata. Az Excel a konszolidációs táblázatot úgy hozza létre, hogy a kiválasztott összefoglaló függvényt alkalmazza a megadott forrás területértékekre.
  • Egyéni számítás - Módszer az értékek összegzésére a kimutatás táblaterületén az adatterület többi cellájának értékeinek felhasználásával. Egyéni számítások létrehozásához használja az Adatok megjelenítése listaként a PivotTable Field párbeszédpanelen egy adatmezőt.
  • Adatok ellenőrzése - Ez a szolgáltatás segít megakadályozni a helytelen adatok beírását a munkalapra. Ez a legáltalánosabban használt legördülő lista létrehozása a közös kifejezésekhez. Az adatok ellenőrzése elősegíti a beírandó adatok következetességét és pontosságát.
  • Alapértelmezett munkalap sablon - A létrehozott Sheet.xlt sablon az új munkalapok alapértelmezett formátumának megváltoztatásához. Az Excel a sablon segítségével üres munkalapot hoz létre, amikor új munkalapot ad hozzá egy munkafüzethez.
  • Eltartottak - Olyan sejtek, amelyek más cellákra utaló képleteket tartalmaznak. Például, ha a D10 cella tartalmazza a képletet = B5 , cella D10 attól függ B5 sejt .
  • Célterület - Az összesített adatok konszolidációban való tárolására kiválasztott cellatartomány. A célterület lehet ugyanazon a munkalapon, mint a forrásadat, vagy egy másik munkalapon. Egy munkalap csak egy konszolidációt tartalmazhat.
  • Részletes adatok - Automatikus részösszegek és munkalapvázlatok esetén az összesítő adatokkal összesített részösszeg sorok vagy oszlopok. A részletes adatok általában az összefoglaló adatok mellett, illetve azok felett vagy bal oldalon találhatók.
  • Beágyazott diagram - Olyan diagram, amelyet munkalapra helyeznek, nem pedig külön diagramlapra. A beágyazott diagramok akkor előnyösek, ha diagramot vagy PivotChart-ot kívánnak megtekinteni vagy kinyomtatni a forrásadatokkal vagy egyéb munkalapon található információkkal.
  • Hibakód - Hibakódok jelennek meg, ha az Excel problémát talál egy képlettel.
  • Külső adatok - Az Excelen kívül tárolt adatok. Ilyenek például az Access, a dBASE, az SQL Server vagy a webkiszolgálón létrehozott adatbázisok.
  • Külső adattartomány - Adattartomány, amelyet bevisznek egy munkalapba, de amelyek az Excelen kívülről származnak, például egy adatbázisból vagy szöveges fájlból. Az Excelben formázhatja az adatokat, vagy felhasználhatja a számításokban, mint bármely más adatot.
  • Külső referencia - Hivatkozás egy másik cellára vagy tartományra egy másik Excel-munkafüzetben, vagy hivatkozás egy másik névre egy másik munkafüzetben.
  • Mező (kimutatás) - A PivotTable vagy a PivotChart adatkategória, amely a forrásadat mezőjéből származik. A kimutatás táblákkal rendelkezik egy sor, oszlop, oldal és adatmezőkkel. A PivotCharts rendelkezik sorokkal, kategóriákkal, oldalakkal és adatmezőkkel.
  • Töltse meg a fogantyút - A kis fekete négyzet a kiválasztás jobb alsó sarkában. Amikor a kitöltő fogantyúra mutat, a mutató fekete keresztre változik.
  • Szűrő - Csak a listában szereplő sorok megjelenítése, amelyek megfelelnek az Ön által megadott feltételeknek. Az AutoFilter paranccsal egy vagy több meghatározott értéknek, számított értéknek vagy feltételnek megfelelő sorokat jeleníthet meg.
    Szűrő - A szűrők olyan szabályok, amelyeket Ön alkalmaz, hogy eldöntse, mely munkalap sorait jelenítse meg. Ezek a szűrők felhasználhatnak adatokat, például feltételeket vagy értékeket.
    Képlet - Egy cellán belüli szekvencia, amelyet érték előállítására használnak. Egyenlő (=) előjellel kell kezdődnie. Ez lehet matematikai egyenlet, cellahivatkozások, függvények vagy operátor. A képlet kifejezésként is ismert.
  • Formula Bar - A képletsáv a szalag és a munkafüzet között, a képletsáv egy aktív cella tartalmát jeleníti meg. Képletek esetén a képletsáv a képlet összes összetevőjét megjeleníti.
  • Fagyasztott panelek - A Fagyasztó panelek segítségével kiválaszthatja azokat az oszlopokat és / vagy sorokat, amelyek láthatóak maradnak a munkalapon, még akkor is, ha görget, például fejléc cellákat, amelyek oszlopot jelölnek.
  • Funkció - A függvények olyan képletek, amelyek előre be vannak építve az Excelbe. Úgy tervezték, hogy segítsenek a munkalap potenciálisan összetett képleteinek egyszerűsítésében.
  • Célkeresés - Módszer egy cella meghatározott értékének megkeresésére egy másik cella értékének kiigazításával. Célkeresés során az Excel addig változtatja az értéket egy megadott cellában, amíg egy a cellától függő képlet vissza nem adja a kívánt eredményt.
  • Rács - Objektumok igazításához használt metsző vonalak.
  • Rácsvonalak a diagramokban - Vonalak, amelyeket hozzáadhat egy diagramhoz, amely megkönnyíti az adatok megtekintését és értékelését. A rácsvonalak a kullancsjelektől a tengelyen átnyúló tengelyen helyezkednek el.
  • Csoport - Egy vázlatban vagy kimutatásban egy vagy több részlet sor vagy oszlop, amelyek szomszédosak és alárendeltek egy összefoglaló sornak vagy oszlopnak.
  • Magas-alacsony vonalak - 2-D vonaldiagramokban azok a vonalak, amelyek az egyes kategóriák legmagasabb értékétől a legkisebb értékig terjednek. A magas-alacsony vonalakat gyakran használják a részvénydiagramokban.
  • Történelem munkalap - Külön munkalap, amely felsorolja a megosztott munkafüzetben nyomon követett változásokat, beleértve a változtatást végző személy nevét, mikor és hol történt, milyen adatokat töröltek vagy cseréltek, és hogyan oldották meg az ütközéseket.
  • Azonosítani - Egy kifejezésben használt mezőnév. Például a Rendelés összege a megrendelés összegeit tartalmazó mező azonosítója (mező neve). Használhat egy kifejezést (például Ár * Mennyiség) az azonosító helyett.
  • Helyezze be a sort - Az Excel táblázatban egy speciális sor, amely megkönnyíti az adatbevitelt. A Beszúrás sort csillag jelzi.
  • Implicit metszéspont - Egy cellatartományra való hivatkozás egyetlen cella helyett, amelyet egyetlen cellaként számolnak. Ha a C10 cella tartalmazza a képletet = B5: B15 * 5 , Az Excel megszorozza a B10 cellában lévő értéket 5-tel, mert a B10 és a C10 cellák ugyanabban a sorban vannak.
  • Index - Adatbázis-összetevő, amely felgyorsítja az adatok keresését. Ha egy táblának van indexe, akkor a táblázatban található adatok megkereshetők az indexben.
  • Tétel - Ezek a mezők alkategóriái a pivot-táblában. Ha van Autók jelöléssel ellátott mezője, akkor a cikkek lehetnek Ford, Chevrolet stb.
  • Belső összekapcsolás - A Lekérdezésben két tábla közötti alapértelmezett csatlakozási típus, ahol csak azok a rekordok vannak kijelölve, amelyek ugyanazokkal az értékekkel rendelkeznek az összekapcsolt mezőkben. Az egyes táblázatok két egyező rekordját egyesítik és egy rekordként jelenítik meg az eredményhalmazban.
  • Helyezze be a sort - Az Excel táblázatban egy speciális sor, amely megkönnyíti az adatbevitelt. A Beszúrás sort csillag jelzi.
  • Bemeneti cella - Az a cella, amelyben egy adattábla minden bemeneti értéke helyettesítve van. A munkalap bármely cellája lehet bemeneti cella. Bár a bemeneti cellának nem kell az adattábla részének lennie, az adattáblák képleteinek a bemeneti cellára kell utalniuk.
  • Ismétlés - A munkalap ismételt kiszámítása egy meghatározott numerikus feltétel teljesüléséig.
  • Csatlakozik - Kapcsolat több olyan tábla között, ahol a kapcsolódó mezők rekordjai összevonódnak és egy rekordként jelennek meg. Azok a rekordok, amelyek nem egyeznek, szerepelhetnek vagy kizárhatók, a csatlakozás típusától függően.
  • Csatlakozz a sorhoz - A Lekérdezésben egy olyan sor, amely két tábla közötti mezőket köti össze, és megmutatja a Lekérdezésnek, hogyan viszonyulnak az adatok. A csatlakozás típusa jelzi, hogy mely rekordok vannak kiválasztva a lekérdezés eredményhalmazához.
  • Indokolja - A vízszintes távolság beállításához úgy, hogy a szöveg egyenletesen legyen a bal és a jobb margó mentén. A szöveg igazolása mindkét oldalon sima élt hoz létre.
  • Egyesített sejt - Két vagy több cella kombinálásakor egyesített cellává válik.
  • Operátor - Az operátorok olyan szimbólumok vagy jelek, amelyek jelzik, hogy melyik számítást kell elvégezni egy kifejezésben. Az operátorok nem feltétlenül hivatkoznak egyszerű matematikai típusok összehasonlítására, szöveges összefűzés vagy referencia operátorok is léteznek.
  • Paraméter - Az Excel programban paraméterek hozzáadásával, módosításával vagy eltávolításával meghatározhatja azokat a cellákat, amelyek szerkeszthetőek az Excel Services látható munkalap adataiban. A munkafüzet mentésekor a változtatások automatikusan megjelennek a kiszolgálón.
  • Paraméter lekérdezés - Olyan típusú lekérdezés, amely futtatásakor értékeket (feltételeket) kér, amelyek segítségével kiválaszthatja az eredményhalmaz rekordjait, hogy ugyanaz a lekérdezés felhasználható legyen különféle eredménykészletek lekérésére.
  • Pivot tábla - Ez egy adatösszefoglaló eszköz, amelyet leggyakrabban az átlag rendezéséhez használnak, az adatok automatikus összegzéséhez. Az információkat az egyik táblázatból húzzuk, míg az eredményeket egy másikban jelenítjük meg. A kimutató táblák megkönnyítik a konkrét információk nagy adatforrásból történő lekérését.
  • Pivot diagram - Ez a típusú diagram vizuális segítséget nyújt a forgatótáblákhoz. A pivot tábla adatainak grafikus ábrázolásával a felhasználó bizonyos szintű interaktivitást biztosíthat az adatokkal.
  • Forgatható terület - Az elforgatási terület a munkalap azon pontja, ahová húzhat egy kimutató tábla mezőt a jelentés megjelenítésének átrendezése érdekében.
  • Telek területe - A 2-D diagramban a tengelyek által határolt terület, beleértve az összes adatsort. A 3D-s diagramban a tengelyek által határolt terület, ideértve az adatsorokat, a kategóriák neveit, a pipákat és a tengelyek címét.
  • Szalag - A munkafüzet felett található a parancsfülek egy része, amelyet szalagnak hívnak. A szalag egyes fülei mögött sok lehetőség áll rendelkezésre.
  • Sorozat mező - A PivotChart sorozatterületén megjelenő mező. A sorozatmezőben szereplő elemek a felsorolásban szerepelnek, és megadják az egyes adatsorok nevét.
    Sorozatok - Kétdimenziós halmozott oszlop- és oszlopdiagramokban az egyes adatsorok adatjelzőit összekötő vonalak, amelyek az egyes sorok közötti mérési különbségek hangsúlyozására szolgálnak.
  • Megosztott munkafüzet - Munkafüzet, amely lehetővé teszi a hálózat több felhasználójának, hogy egyszerre megtekinthessék és módosíthassák őket. Minden munkafüzetet elmentő felhasználó látja a többi felhasználó által végrehajtott módosításokat.
  • Forrás adatok - Ez az információ szolgál a pivot tábla létrehozásához. Vagy létezhet a munkalapon belül, vagy egy külső adatbázisból.
  • Összefoglaló funkció - Olyan számítási típus, amely egyesíti a forrásadatokat egy kimutatásban vagy egy konszolidációs táblázatban, vagy amikor automatikus részösszegeket szúr be egy listába vagy adatbázisba. Az összefoglaló függvények például az összeg, a szám és az átlag.
    Sablon - A sablon egy formázott munkafüzet vagy munkalap, amely segíti a felhasználókat az Excel egy adott igényének kielégítésében. Ilyen például a részvényelemzés, a folyamattérkép és a naptár.
  • Értékek területe - Az egyik kimutató táblázatban az Értékterületek az összefoglaló információkat tartalmazó cellák.
  • Munkafüzet - A munkafüzet egy Excel táblázatfájlra utal. A munkafüzet tartalmazza az összes bevitt adatot, és lehetővé teszi az eredmények rendezését vagy kiszámítását. Az a munkafüzet, amelyet a hálózat több felhasználója megtekinthet és szerkeszthet, megosztott munkafüzet néven ismert.
  • Munkalap - A munkafüzeten belül megtalálhatók a munkalapok. A munkalap egy táblázat. Egy munkafüzetben több munkalapja lehet. A képernyő alján található fülek jelzik, melyik munkalapon dolgozik. Ezt aktív munkalapnak vagy aktív munkalapnak is nevezik.
  • Munkaterület - A munkaterület lehetővé teszi számos fájl egyidejű megnyitását.

Ismerje meg, hogyan lehet eligazodni a PowerPointban az alábbi parancsikonok és trükkök segítségével

A PowerPoint nagyszerű alkalmazás sokféle felhasználásra. A PowerPoint legújabb verziója, 2019, még látványosabb dolgokat hoz le az asztalra, mint elődje.

Tudod? Naponta több mint 500 millió PowerPoint-felhasználó több mint 300 millió prezentációt készít.

A PowerPoint 2019 új szolgáltatásai

  • Szövegkiemelő - A Kezdőlap alatt (betűtípusok alatt) található szövegkiemelő lehetővé teszi a fontos szövegek kiemelését a szöveg színének megváltoztatásával. Ez mindig is fontos funkció volt a Wordben, és most itt is megkapja.
  • Tölcsérdiagramok - A trendek jelzésének hatékony módja. A tölcsértáblák segíthetnek annak bemutatásában, hogy az adatok hogyan növekedtek vagy csökkentek a különböző függő szakaszokban. Ezt a remek funkciót megtalálhatja az Excel új verziójában is.
  • Átmenet Morph - A morph effektus segítségével diáit vagy tárgyait mozgathatja (vagy animálhatja). Nagyobbá teheti objektumait a háttérből, és megadhatja azt is, hogy mit szeretne animálni. A morph effektus használatához meg kell másolnia a morfondírozni kívánt diát. Kattintson az Átmenetek fülre, és alkalmazza a morfot a duplikált diára vagy objektumra.
  • Zoomolás - Ez nem a Zoom funkció, amelyet megszokott a PowerPointban. Ugrálhat egy diáról vagy szakaszról a prezentáció másik diájára vagy szakaszára. A zoom fül három parancs közül választhat, amelyekkel különféle érdekes effektusokat hozhat létre: Az összefoglaló nagyítás, a Szakasz nagyítása és a Dia nagyítás.
  • Háttér eltávolítása - Ezzel a funkcióval könnyen eltávolíthatja a kép hátterét. Az automatikus észlelés funkció kiküszöböli az előtérben tartani kívánt alak köré rajzolást. Rajzolhat ceruzával szabad formában, ahelyett, hogy csak egyenes vonalakat használna, ami a korábbi verziókban bosszantó tulajdonság volt.
  • Helyezze be az ikonokat és a 3D modelleket - Helyezzen be saját 3D-s képeket, vagy keressen az interneten egy beillesztendő képet. A behelyezés után több dolgot is megtehet. A képet tetszőleges irányba vagy helyzetbe döntheti, a képet kisebbé vagy nagyobbá teheti, elforgathatja, igazíthatja a modellt az oldalon vagy csúsztathatja, pásztázhatja és nagyíthatja a modellt, hogy illeszkedjen a kerethez, vagy a morph átmenetet használhatja az elforgatáshoz vagy nagyítsa a 3D-s modellt. Ezek a 3D képek valóban fantasztikus megjelenést teremthetnek. A PowerPoint támogatja a skálázható vektorgrafikákat vagy az SVG-képeket is, a színek és a textúra szerkesztési lehetőségeivel, például árnyékokkal, ragyogással vagy tükrözéssel, a kép elforgatásával, kivágásával vagy nagyításával.
    3D modellek
  • Online videó / videó konverzió hozzáadása - Adjon hozzá videókat online forrásokból, vagy exportálja a Powerpoint-ot ultra nagyfelbontású (HD) vagy 4K formátumban, amely nagy képernyőkön jeleníthető meg.
  • Digitális tollvezérlés - A PowerPoint diák vezérléséhez használjon Surface Pen 4-et vagy szinte bármilyen digitális tollat, amely támogatja a Bluetooth-kapcsolatot.

PowerPoint terminológia

A PowerPointhoz kapcsolódik néhány speciális terminológia, amelyet meg szeretne ismerni. Íme néhány gyakrabban használt kifejezés:

Dia és Diavetítés

A diavetítések tartalmazhatnak szöveget és grafikákat, vagy teljesen lefedhetők egyetlen képpel, akárcsak egy fényképalbumban. A PowerPoint-prezentáció minden oldalát diának nevezzük. A dia alapértelmezett tájolása fekvő. Megváltoztathatja a diák tájolását és méretét. Felvehet szöveget, grafikákat és effektusokat a diára, hogy fokozza annak vonzerejét és szemléltesse a lényegét. Ezek jelentik az előadás alapját.

Golyó

A golyók olyan kis pontok, négyzetek, kötőjelek vagy grafikus objektumok, amelyek rövid leíró mondattal kezdődnek. A PowerPoint szinte minden diatípusa tartalmaz helyettesítő szövegdobozt a felsorolással ellátott listához. Ezeket a felsorolással ellátott szövegdobozokat használja a témával kapcsolatos kulcspontok vagy állítások megadásához. A lista létrehozásakor nyomja meg az Enter billentyűt, hogy új pontot adjon hozzá a következő hozzáadni kívánt ponthoz.

Tervezősablon

A tervezősablon előre meghatározott elemeket tartalmaz a prezentációhoz, így nem kell a semmiből összerakni. Használhat egy tervezősablont jelenlegi állapotában, vagy módosíthat egy sablont, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek. A tervezősablonok nagyszerű módja a jó kezdetnek.

Diaelrendezések

A dia típusa és a dia elrendezése kifejezéseket felcserélhető módon használják. A PowerPoint néhány típusú diaelrendezéssel rendelkezik. A létrehozott prezentáció típusától függően használhat több különböző diaelrendezést, vagy csak néhányat használhat. A diák elrendezése a következő elemeket tartalmazza: címsávok, Szakaszfejlécek, Kép felirat-diákkal, Tartalmi diák diagramok, képek és táblázatok hozzáadásához, valamint üres diák.

Dia nézetek

A diavetítéseket sokféle módon tekintheti meg, beleértve a Normál nézetet, a Vázlat nézetet és a Dia rendező nézetet. E nézetek mindegyikének sajátos felhasználása van. A Vázlat nézet remekül nézi a prezentáció általános felépítését, míg a Dia rendező nézet lehetővé teszi, hogy átrendezze a tetteit. A Normál nézet segítségével megtekintheti a kész prezentációt.

Munkaablak

A képernyő jobb oldalán található feladattábla megváltozik, és megjeleníti az éppen aktuális feladat elérhető opcióit. Például, ha egy dia hátterét megváltoztatja, megjelenik a Háttér formázása feladat panel, amikor animációkat ad hozzá, és megjelenik az Animáció panel. Ez segít felgyorsítani a prezentációk készítésének folyamatát, és megakadályozza, hogy a kereséshez menjen.

Átmenet

A dia átmenetek azok a vizuális effektek, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egyik dia másikra vált. A PowerPoint számos különböző átmenetet kínál, mint például elhalványul, feloldódik stb.

Animációs és animációs rendszerek

A Microsoft PowerPoint alkalmazásban az animációk olyan vizuális effektek, amelyeket egyes elemekre, például grafikákra, címekre vagy pontokra alkalmaznak, nem pedig maga a diára. Alkalmazzon előre beállított vizuális effektusokat különféle animációs csoportosítások bekezdéseire, felsorolással ellátott tételeire és címeire.

PowerPoint Online

A PowerPoint Online a PowerPoint webes verziója. Ez lehetővé teszi a PowerPoint-prezentáció lejátszását bármely számítógépen, még akkor is, ha a számítógépen nincs telepítve a PowerPoint. A PowerPoint Online használatához Microsoft-fiókra vagy Office 365 munkahelyi vagy iskolai fiókra van szükség. Bemutató webböngészőben történő megtekintéséhez mentse a prezentációt a OneDrive vagy a Dropbox mappába, és nyissa meg a PowerPoint Online szolgáltatásban.

Slide Master

A PowerPoint-prezentáció indításakor az alapértelmezett tervezősablon egy sima, fehér dia. Ha saját sablont szeretne megtervezni, használja a Slide Master alkalmazást. Miután frissítette a Slide Master-t a tervezési lehetőségeivel, a prezentáció összes diája a Dia Master betűtípusait, színeit és grafikáit használja. Minden létrehozott új diája ezeket a tervezési elemeket veszi fel.

PowerPoint parancsikonok

Az alábbiakban bemutatjuk a PowerPoint gyakori parancsikonjait:

  • Ctrl + N - Hozzon létre új prezentációt.
  • Ctrl + B - Tegye félkövérré a kijelölt szöveget.
  • Alt + H, F, S - A kijelölt szöveg betűméretének módosítása.
  • Alt + W, Q - Nyissa meg a Nagyítás párbeszédpanelt.
  • Ctrl + X - Kivágott szöveg, objektum vagy dia kivágása.
  • Ctrl + C - Másolja a kijelölt szöveget, objektumot vagy diát.
  • Ctrl + V - Kivágott vagy másolt szöveg, tárgy vagy dia beillesztése.
  • Ctrl + Z- Az utolsó művelet visszavonása.
  • Ctrl + S - Mentse a prezentációt.
  • Alt + N, P - Helyezzen be egy képet.
  • Alt + H, S, H - Helyezzen be egy alakzatot.
  • Alt + H, L - Válasszon diát.
  • Alt + H - Lépjen a Főoldal fülre.
  • Alt + N - Lépjen a Beszúrás fülre.
  • F5 - Indítsa el a diavetítést.
  • Kilépés - Fejezze be a diavetítést.
  • Ctrl + Q - Zárja be a PowerPoint alkalmazást.

Hogyan lehet navigálni a szalagon csak a billentyűzettel

A szalag az Office-termékek tetején található csíkmenük. A parancsokat fülekre rendezi. Minden lapon külön szalag jelenik meg, amely csoportokból áll, és mindegyik csoport tartalmaz egy vagy több parancsot. Könnyedén navigálhat a szalagon csak a billentyűzettel. A hozzáférési kulcsok speciális parancsikonok, amelyek lehetővé teszik a szalagon lévő parancs gyors használatát néhány billentyű lenyomásával, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a PowerPointban. A PowerPoint minden parancsához hozzáférési kulcsok segítségével férhet hozzá. A szalag lapjain kétféleképpen lehet navigálni. A szalag eléréséhez nyomja meg az Alt billentyűt. A fülek közötti váltáshoz használja a Jobb és Bal nyílgombokat.

Ha közvetlenül a szalag egyik fülére szeretne lépni, használja ezeket a hozzáférési kulcsokat:

  • Alt + F - Nyissa meg a Fájl oldalt.
  • Alt + H - Nyissa meg a Főoldal lapot.
  • Alt + N - Nyissa meg a Beszúrás fület.
  • Alt + G - Nyissa meg a Tervezés fület.
  • Alt + K - Nyissa meg az Átmenetek fület.
  • Alt + A - Nyissa meg az Átmenetek fület.
  • Alt + S - Nyissa meg a Diavetítés fület.
  • Alt + R - Nyissa meg az Ellenőrzés fület.
  • Alt + W - Nyissa meg a Nézet fület.
  • Alt + Q - Nyissa meg a Keresés mezőt, és keressen egy parancsot

Dolgozzon szalagfülekben a billentyűzettel

  • Nyomja meg az Alt billentyűt a szalagfülek listájához lépéshez. Ha közvetlenül a lapra szeretne lépni, nyomja meg a billentyűparancsot.
  • A parancsok közötti váltáshoz nyomja meg a gombot Tab billentyű vagy Shift + Tab . A parancsok segítségével haladhat előre vagy hátra. A nyílbillentyűkkel is mozoghat

A vezérlőket különböző módon lehet aktiválni:

  • Ha a kiválasztott parancs a gombot, az aktiváláshoz nyomja meg a Szóköz vagy az Enter billentyűt .
  • Ha a kiválasztott parancs egy osztott gomb (egy gomb, amely megnyitja a további opciók menüjét), nyomja meg a gombot Alt + lefelé mutató nyíl az aktiváláshoz . Nyomja meg a Tab billentyűt a lehetőségek közötti váltáshoz. Az aktuális opció kiválasztásához nyomja meg a Szóköz vagy az Enter billentyűt .
  • Ha a kiválasztott parancs lista (például Betűtípuslista), a lista megnyitásához nyomja meg a „Le” nyíl gombot. Használja a Fel és Le nyílgombokat a mozgatáshoz. Amikor kiválasztotta a kívánt elemet, nyomja meg az Enter billentyűt.
  • Ha a kiválasztott parancs galéria, válassza ki a parancsot, nyomja meg a Szóköz vagy az Enter billentyűt . Nyomja meg a Tab billentyűt az elemek közötti váltáshoz.

Munka a Vázlat nézetben:

Mint említettük, a vázlatos nézet lehetővé teszi az előadás teljes felépítésének megtekintését. Van néhány speciális hivatkozás, amely megkönnyítheti munkáját.

  • Alt + Shift + bal nyíl billentyű - Tegyen elő egy bekezdést
  • Alt + Shift + Jobbra nyíl billentyű - Alázzon egy bekezdést
  • Alt + Shift + Fel nyíl gomb - A kijelölt bekezdések felfelé mozgatása
  • Alt + Shift + lefelé mutató nyíl - A kijelölt bekezdések mozgatása lefelé
  • Alt + Shift + 1 - Mutasd az 1. szintű címsort.
  • Alt + Shift + Pluszjel (+) - Bontsa ki a szöveget egy címsor alatt.
  • Alt + Shift + Mínuszjel (-) - Összecsukja a szöveget egy címsor alatt

Ezek a parancsikonok segítenek a legösszetettebb prezentáció gyors átszervezésében is.

Alakzatok, Képek, Dobozok, Objektumok és WordArt használata

Alakzatok, képek és egyéb rajzok fontos vizuális elemek lehetnek a PowerPoint prezentációkban. Így könnyedén beillesztheti ezeket az elemeket a prezentációba.

  • Helyezzen be egy alakzatot - Alakzat beszúrásához nyomja meg az Alt + N, S, H billentyűkombinációt. A nyílbillentyűkkel keresse meg a rendelkezésre álló alakzatokat, amíg el nem éri a kívánt alakzatot. Az alakzat beszúrásához nyomja meg az Enter billentyűt.
  • Helyezzen be egy szövegdobozt - Szövegmező beszúrásához nyomja meg az Alt + N, X billentyűkombinációt. Írja be a szöveget. Ha készen áll, nyomja meg az F6 billentyűt a fókusz eltávolításához a szövegmezőtől.
  • Helyezzen be egy objektumot - Beágyazott dokumentum vagy táblázat objektumként való beszúrásához nyomja meg az Alt + N, J gombokat. Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen a fókusz áthelyezéséhez az Objektumtípus listához nyomja meg a Tab billentyűt. A Fel és Le nyílgombokkal válassza ki a beilleszteni kívánt objektum típusát, majd nyomja meg az Enter billentyűt a beillesztéshez.
  • Helyezze be a WordArt alkalmazást - A WordArt beszúrásához nyomja le az Alt + N, W billentyűkombinációt. A nyílbillentyűkkel válassza ki a kívánt WordArt stílust, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Írja be a szövegét. Ha készen áll, nyomja meg az F6 billentyűt a fókusz eltávolításához a szövegmezőtől.
  • Válasszon egy alakzatot - A fókusz gyors mozgatásához az első lebegő alakzathoz, például képhez vagy szövegmezőhöz, nyomja meg a Ctrl + Alt + 5 billentyűkombinációt. Ezután a lebegő alakzatok közötti váltáshoz nyomja meg a Tab billentyűt. A normál navigációhoz való visszatéréshez nyomja meg az Esc gombot. Egyetlen alakzat kiválasztásához nyomja meg a Tab billentyűt a továbblépéshez (vagy a Shift + Tab a visszalépéshez) az objektumokon keresztül, amíg méretezési fogantyúk nem jelennek meg a kívánt objektumon.
  • Alakzatok, képek és WordArt-objektumok csoportosítása vagy bontása - Alakzatok, képek vagy WordArt objektumok csoportosításához válassza ki a csoportosítani kívánt elemeket, majd nyomja meg a Ctrl + G billentyűkombinációt. Csoport leválasztásához válassza ki a csoportot, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + G .

További időtakarékos trükkök a Microsoft Office számára

Annyi tipp, trükk és parancsikon található a Microsoft Office számára, hogy szinte mindegyikre átfogó útmutatót találni. Pedig nagyon szórakoztató próbálkozás. A Microsoft Office néhány tippje, trükkje és hivatkozása adott alkalmazásokra vonatkozik, egyesek ugyanúgy működnek az összes Office-alkalmazásban. Noha megpróbáltuk áttekinteni az Office legfontosabb és leghasznosabb tippjeit, trükkjeit és parancsikonjait, szeretnénk felvenni az időtakarékos trükköknek ezt a kis bónuszrészletét és néhány alattomos kis tippet, amelyek lendületet adhatnak a termelékenységnek és jobbra rúgják a fejfájást az ajtón kívül.

Formátum festő

Először vessünk egy pillantást a Formátum festőre. Ez egy olyan eszköz, amely egy ideje már létezik a Microsoft Office-ban, de olyan sok felhasználó figyelmen kívül hagyta. A Kezdőlap Formátumfestő segítségével gyorsan alkalmazhatja ugyanazt a formázást, például színt, betűtípust és méretet, valamint szegélystílust több szöveg vagy grafika darabjára. A formátumfestő lehetővé teszi az összes formázás másolását egy objektumból, és egy másikra történő alkalmazását. Annyi időt takarít meg, ha az egyes elemeket külön-külön túlfeszíti. Ez az eszköz a Microsoft összes alkalmazásában, és használata egyszerű. Ne felejtsd el.

Az ecsettel festse át a kiválasztott szöveget vagy grafikát a formázás alkalmazásához. Ez csak egyszer működik. A dokumentumban szereplő többszörös kijelölés formátumának módosításához kattintson duplán a „ Formátum festő . ” A formázás leállításához nyomja le az Esc billentyűt.

Intelligens keresés a Wordben

Ha kiemel egy szót vagy kifejezést, és jobb gombbal kattint rá, akkor a Intelligens keresés . ” Ez egy gyors parancsikon a böngészéshez az interneten anélkül, hogy lassítana egy külön böngészőablak megnyitásához. A szódefinícióktól a hírkeresésekig ez a hatékony eszköz egy egyszerű kérdést rengeteg tudássá alakíthat. Vigye a kutatását egy másik szintre.

okos keresés

Távolítsa el a nem kívánt formázást a Wordből

Ne hanyagolja el ezt a kis drágakövet. A nem kívánt vagy kóbor formázás rendetlenséget okozhat a dokumentumban. Ahelyett, hogy egyszerre csak egyet javítana, nyomja meg a gombot Ctrl + szóköz vagy kattintson a gombra Minden formázás törlése gomb (újabb verziókban egy radír a A Kezdőlap A-ján), hogy eltávolítsa a formázást a kijelölt szövegből, és a saját stílusával kezdhesse újra. Ez biztosítja a következetesen formázott dokumentum kinézetét.

Hogyan állíthat be saját alapértelmezett betűtípust az Excel programban

Az alapértelmezett betűtípusok az Office forró betűtípusától függően gyakran változnak az Office-ban. Ha nem tetszik a Calibri vagy a Cambria, és inkább az Arial vagy a Times New Roman szolgáltatást választja, kiválaszthatja az alapértelmezett betűtípust. Kattintson a gombra Formátum> Betűtípus , válassza ki a kívánt attribútumokat, majd kattintson a Alapértelmezett . ” Most a betűtípus az új alapértelmezett betűtípus a dokumentumokhoz.

A sejtek kombinálása az Excel programban

Excel tipp: Ha két cella tartalmát be akarja kapcsolni, indítson el egy harmadik cellát, és írja be az = (.. Kattintson arra a cellára, amely tartalmazza az első kombinálni kívánt szöveget, és írja be a & ”“ & (idézőjelek közé zárt helyet) Kattintson a következő cellára a kombinálni kívánt szöveggel. Nyomja meg az Enter billentyűt, és a cellák egyesülnek.

Adatok gyorsabb hozzáadása az Excel programban

Adjon hozzá egy teljes oszlopot vagy adatsort az első üres szomszédos cellára kattintva, majd nyomja meg az gombot ALT + = . Az Excel automatikusan összesíti az adott sor vagy oszlop számát.

Betűtípusok beágyazása

Beágyazza a betűtípusokat a dokumentumaiba, hogy azok úgy nézzen ki, ahogyan Ön szeretné, függetlenül attól, hogy ki nézi őket. Ha olyan betűtípust használ, amelyet valaki más nem használ a rendszerén, és megnézi a dokumentumot, a rendszere egy másik betűtípussal helyettesíti. Ha beágyazza a betűtípust a dokumentumába, mindenki, aki megtekinti a dokumentumot, látja a dokumentumot a használt betűtípussal, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e betűtípussal vagy sem.

PowerPoint animáció folyamatábrákhoz

A folyamatábra nagyszerű módja az összetett információk megjelenítésének. Vannak esetek, amikor előfordulhat, hogy nem akar teljes folyamatáblát egyszerre megjeleníteni. Azt szeretné, hogy minden pont megjelenjen, amikor megvitatja. Ez valóban jobbá teheti a folyamatábrát. Az Animációs ablaktáblán / Animáció lapon tegye ezt a diagram animálásához:

  • Kattintson a folyamatábra első elemére, pontjára vagy folyamatára. Válasszon animációt az Animációk fülről.
  • Adja meg az egyes elemek animációs és időzítési beállításait.
  • Megnyithatja az Animációk ablaktáblát is az animációs beállítások megtekintéséhez és módosításához.
  • Ismételje meg az 1. és 2. lépést a folyamatábra összes elemével. Győződjön meg róla, hogy előnézeti a teljes folyamatábra-animációt, és szükség szerint szerkeszti.

Microsoft Outlook parancsikonok

  • F1 - Segítség
  • F3 - Keressen egy névjegyet vagy más elemet
  • F4 -Keresse meg vagy cserélje le
  • F7 - Helyesírás-ellenőrzés
  • F9 -Ellenőrizze az új üzeneteket
  • F11- Keressen egy névjegyet
  • F12 -Mentés másként (csak Mail nézetben)
  • Shift + Ctrl + A -Hozzon létre egy új találkozót
  • Shift + Ctrl + B - Nyissa meg a Címjegyzéket
  • Shift + Ctrl + C -Hozzon létre egy új névjegyet
  • Shift + Ctrl + E - Hozzon létre egy új mappát
  • Shift + Ctrl + F - Nyissa meg a Speciális keresés ablakot
  • Shift + Ctrl + H - Hozzon létre egy új Office-dokumentumot
  • Shift + Ctrl + I -Váltás az Inbox elemre
  • Shift + Ctrl + J - Hozzon létre új naplóbejegyzést
  • Shift + Ctrl + K- Hozzon létre egy új feladatot
  • Shift + Ctrl + L- Hozzon létre egy új kapcsolattartó csoportot
  • Shift + Ctrl + M- Hozzon létre egy új üzenetet
  • Shift + Ctrl + N- Hozzon létre egy új jegyzetet
  • Shift + Ctrl + O- Váltson a Kimenő menüre
  • Shift + Ctrl + P- Nyissa meg az Új keresési mappa ablakot
  • Shift + Ctrl + Q -Hozzon létre egy új értekezlet-összehívást
  • Shift + Ctrl + U -Hozzon létre új feladatkérést
  • Ctrl + Alt + 2 -Váltás a Work Week naptár nézetre
  • Ctrl + Alt + 3- Váltás a teljes hét naptár nézetére
  • Ctrl + Alt + 4- Váltson a Hónap naptár nézetre
  • Shift + Ctrl + R- Válasz mindenkinek
  • Ctrl + A -Mindet kiválaszt
  • Ctrl + B- Bátor
  • Ctrl + C -A kijelölt szöveg másolása
  • Ctrl + F -Továbbítsd az üzenetet
  • Ctrl + H -Keresse meg és cserélje le a szöveget
  • Ctrl + K - Ellenőrizze a neveket a Címjegyzék alapján
  • Ctrl + O -Nyisd ki
  • Ctrl + P- Nyomtatás
  • Ctrl + Q- A kijelölt üzenet megjelölése olvasottként
  • Ctrl + R- Válasz
  • Ctrl + S- Üzenet mentése piszkozatként
  • Ctrl + U- Jelölje olvasatlannak a kijelölt üzenetet
  • Ctrl + V -Másolt szöveg beillesztése
  • Ctrl + X- Kivágott szöveg kivágása
  • Ctrl + Y - Ugrás a mappába ...
  • Ctrl + Z- Visszavonás
  • Ctrl + Alt + J - Az üzenet megjelölése nem szemétként
  • Ctrl + Alt + M- Jelölje meg az üzenetet letöltésre
  • Alt + S -Üzenet küldése
  • Ctrl + 1 -Váltás Mail nézetre
  • Ctrl + 2- Váltás a Naptár nézetre
  • Ctrl + 3- Váltás a Névjegyek nézetre
  • Ctrl + 4- Váltás a Feladatok nézetre
  • Ctrl + 5- Váltás a Notes-ra
  • Ctrl + 6- Váltás mappalistára
  • Ctrl + 7- Váltson a Parancsikonokra
  • Ctrl + Időszak Kapcsoló- a következő nyitott üzenetre
  • Ctrl + vessző Kapcsoló- az előző nyitott üzenetre
  • Alt + H- Lépjen a Főoldal fülre
  • Alt + Bal- Lépjen az Outlook főablakának előző nézetére
  • Alt + Jobb- Lépjen a következő nézetre az Outlook főablakában

Csomagolás

Ennek oka van, hogy a Microsoft Office a világ vezető irodai csomagja, és ezek a tippek, trükkök és hivatkozások még jobbá teszik. Akár egyszerű szöveges dokumentumokat, összetett diagramokat, erőteljes prezentációkat vagy grafikailag intenzív dokumentumokat készít, a Microsoft Office alkalmazásban van egy alkalmazás, amely segít jobban megtenni. Az ebben az útmutatóban szereplő trükkök és tippek segítenek abban, hogy még könnyebb legyen.

Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a SoftwareKeep-et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleinknek megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzenek a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után.

Ez a 360 fokos SoftwareKeep garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma +1 877 315 ​​1713 vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Emellett keresztül is elérhet minket Élő chat.